Consultoria trabalhista e folha de pagamento

Com uma perspectiva estratégica e apoio de tecnologias avançadas, a Deloitte proporciona o alinhamento das políticas de sua organização com uma visão corporativa, com a abertura de novos canais de comunicação e otimização de custos – nós cuidamos da operação e dos processos para que você possa focar no core e na estratégia do seu negócio.

Como podemos apoiar sua empresa

Terceirização de folha de pagamento

Processamento completo de folha de pagamento, que compreende atividades como geração de obrigações, gestão de benefícios, gestão de ponto, controle de férias, 13º salário e todas as obrigações trabalhistas.

Também é possível contratar a solução em modelo de co-sourcing, com fornecimento de uma equipe especializada da Deloitte para assumir a operação de folha de pagamento, utilizando as ferramentas e sistemas contratados pelo próprio cliente.

D-Tracker: Governança de terceiros

O D-Tracker foi desenvolvido pela Deloitte tendo em vista o crescimento da cadeia de fornecedores dentro das empresas e a importância de manter a governança desses terceiros. A ferramenta proporciona a gestão de obrigações trabalhistas e previdenciárias de terceirizados, promovendo fluxo seguro de informações, disponibilização da documentação para análise de equipe especializada, e geração de indicadores e relatórios.

Serviços de consultoria trabalhista e previdenciária

Com uma equipe composta por profissionais especializados e com apoio de ferramentas de ponta, a Deloitte oferece soluções para a adequação operacional, prática e estratégica às necessidades de compliance com a legislação trabalhista e previdenciária – proporcionando o monitoramento, controle e cumprimento das obrigações decorrentes da contratação de profissionais próprios ou terceirizados.
 

Para apoiar de forma completa a sua organização, nossa frente de consultoria trabalhista e de folha de pagamento oferece também:

• Avaliação e planejamento estratégico: identificação de possibilidades de redução de custos em situações como estruturação da equipe de profissionais, alocação de encargos sobre a folha de pagamento, políticas de benefícios e demais cenários que refletem no custo sobre a folha de pagamento;
• Due diligence: participação em trabalhos de due diligence com análises relacionadas aos aspectos trabalhistas e previdenciários;
• Estratégia e gestão de contingências: entendimento da origem, sazonalidade e/ou geografia das reclamações trabalhistas, identificação de créditos em depósitos recursais e gestão dessas ações;
• Revisões trabalhistas e previdenciárias: revisão dos processos de recursos humanos para identificar potenciais riscos, melhorias ou créditos. Com o escopo do trabalho definido em contrato, a equipe Deloitte executa as revisões dos itens previamente acordados com o cliente.

• Consultas técnicas: respostas às dúvidas sobre legislação trabalhista e previdenciárias, processos de departamento pessoal ou operação de folha de pagamento;
• Diagnóstico de obrigações: identificação de potenciais riscos nas obrigações legais relacionadas aos departamentos de recursos humanos e departamento pessoal, e compartilhamento das melhores práticas de mercado e processos de ajustes para as falhas identificadas;
• Levantamento de créditos previdenciários: identificação de potenciais créditos relacionados ao recolhimento da contribuição previdenciária nas empresas, retificação das obrigações acessórias, preparação de memorando conclusivo, e controle das compensações;
• Seminários, treinamentos e eventos: diversos formatos de compartilhamento de conhecimento (seminários, treinamentos e eventos) sobre aspectos trabalhistas e previdenciários.

• Operacionalização de processos: apoio aos clientes na operacionalização de procedimentos específicos de folha de pagamento, como shadow payroll para expatriados ou contrato intermitente. A entrega consiste no mapeamento da situação atual, previsão de potenciais riscos, compartilhamento sugestões de melhoria e validação do processo após ele ser aplicado na estrutura do cliente;
• Gestão do indicador Fator Acidentário de Prevenção (FAP): apoio aos clientes na gestão do indicador, bem como na realização da revisão dos FAPs aplicados no passado e no auxílio da composição do FAP presente, verificando o correto direcionamento de afastamento de profissionais;
• Retificação de obrigações: retificação de obrigações trabalhistas e previdenciárias, como o guia de recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social (GFIP);
• Suporte em reestruturação societária: apoio aos clientes em processos de reestruturação societária, analisando os impactos trabalhistas e previdenciários. A entrega consiste na verificação do impacto da mudança em recolhimentos previdenciários, encargos sociais, aplicação de convenção coletiva sobre a mão de obra, e potenciais alterações no custo;
• Tax controversy: preparação de laudo ou paper técnico com o objetivo de apoiar clientes em processos de fiscalização. A entrega torna-se parte integrante dos instrumentos de defesa/impugnação.

• Loan staff: fornecimento de uma equipe especializada da Deloitte supervisionada pelo próprio cliente, que será responsável por definir padrões, responsabilidades e atividades desempenhadas pelo profissional;
• Gestão de terceiros | Co-sourcing: acompanhamento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por meio da equipe Deloitte, utilizando as ferramentas disponibilizadas pelo cliente para recebimento, análise e armazenamento desses encargos;
• Suporte à auditoria: disponibilização de uma equipe técnica de auditoria da Deloitte para realização de análise e atendimento de aspectos trabalhistas e previdenciários.