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【德勤智慧产品】

德勤数智财务中台Digital-Finance,助力企业电子发票数字化流程革新,共建数字化未来  

发布日期:2022年9月21日

随着在2019年11月27日召开的国务院常务会议中,明确提出了“2020年底前实现增值税专用发票电子化”,电子专票正式来到了纳税人的眼前。在2020年底,第一张电子专票也开出了。

截至2022年5月起,作为全电方案的试点城市,上海、内蒙、广东也实现了试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票。从国家战略要求看,国民经济和社会发展“十四五”规划中都提出“加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”的战略要求;从税局等政策背景来看,国家税务总局全面扩大电子发票试点范围,财政部等8部门联合推进会计数据标准试点工作,也为全社会加快推进数字化转型、无纸化变革奠定了坚实政策基础。

 

来源:德勤管理咨询

 

基于以上五大电子发票平台项目建设的推动力,德勤基于SAP Business Technology Platform (以下简称 “SAP BTP”) 业务技术平台构建了 “数智财务中台Digital-Finance”。旨在帮助企业整合内外部复杂的应用系统,帮助企业的每笔业务在灵活多变的场景下实现便捷的发票数据管理;通过预制的SAP集成接口,应对企业复杂技术环境,实现与业务的深度融合。

 

德勤数智财务中台

1.  整体方案介绍

数智财务中台(Digital-Finance)前端集成SAP系统,后端与国家税局打通。通过根据税局要求整合企业内部数据,完成VAT数据的自动化的操作与对账。该产品提供销项发票管理服务、进项发票管理服务和电子会计档案服务,实现企业所有的收票、开票、数据存储及会计凭证的勾稽存储、影像调阅等发票管理需求,协助企业打通整个发票的业务闭环,缩短实施时间,解决增值税发票数字化的独特业务挑战,并且大大降低进项销项发票管理人力成本。

 

来源:德勤管理咨询

 

功能介绍

1. 销项功能

适配SAP系统接口模式,便捷获取SAP中待开票数据至本应用中,完成待开票数据的税局端规则的匹配、拆分、发票类型的开具、流转、打印、接入国家统一电子发票服务平台生成电子发票版式文件、支持纸电兼容以及税控设备等管理功能。

 

来源:德勤管理咨询

 

2. 进项功能

通过OCR影像采集服务,可对实物发票影像件及电子发票版式文件进行关键要素数字化采集,采集后的发票自动调用查验接口进行合规性检查,结合税局底账库的专票信息形成企业票池,该票池数字化信息可以通过SAP BTP接口推送至SAP系统,从而便捷处理SAP中的操作。进项发票服务完成税票业务的事前监控、事中自动化处理以及事后分析的全生命周期管理。

 

来源:德勤管理咨询

 

3. 电子档案功能

通过销项应用服务、进项应用服务过程中所开具和接收到的电票,与前端SAP系统及其他第三方系统勾稽关联,自动基于业务流程完成的过程,将电子会计凭证及电子会计凭证与财务凭证、业务单据的关联关系进行自动存储,并且满足国家档案局和财政部的相关法律法规要求。

 

来源:德勤管理咨询

 

关键价值

  • 税票平台应用:结合国家税局最新的方案,将应用服务上架在SAP BTP上,既满足客户前端ERP数据的获取或是推送,又满足与税局端的数据同步。

  • 网络联通性:该产品应用服务通过BTP的代理软件能稳定高效的支持本地软件与云端服务的网络连接。

  • SAP类产品对接:与SAP的产品高度适配集成,可以将PI数据进行配置转发,无需再进行开发。

  • SAP BTP可延展性:可以更便捷的对接Concur、Ariba等SAP的产品和使用SAP BTP上的产品(财务中台、电子档案、销项全电开具等)。

  • 技术架构:混合云模式,Digital-Finance以HTML5标准进行开发,并部署在SAP BTP的Cloud Foundry 环境中。为终端客户提供操作界面。数据集成通过SAP BTP CPI 来完成。支持(API/SFTP等多种协议)。

  • 安全性(IT): 符合国家信息安全等级保护三级、IOS27001、 安全相关制度,结合系统功能,进行安全需求分析(包括而不限于授权认证、数据加密与存储、Web安全防护、日志审计等)。

 

结语

现如今国家税务总局正紧密推进增值税专用发票电子化进程,财务部和国家档案局又发布了规范电子会计凭证报销入账归档的通知,发票、档案管理电子化符合国家2060年实现碳中和目标的要求,为推进数字化转型奠定基础。在符合国家相关战略以及法律法规要求下,如何快速推进电子发票流程,成为企业需要思考的重要话题。德勤将携数智财务中台Digital-Finance解决方案以及SAP 业务技术云平台为依托,与SAP开展密切合作, 赋能企业数字化转型,重塑工作流程,进一步提高效率,构建具有前瞻性的业务模式,帮助企业完善电子发票数字化流程革新,共建数字化未来。

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