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5 Jun.

Deloitte Legal Webcast "Legal Update #11/2024"

Arbeitsrecht und Datenschutz bei der erfolgreichen Implementierung von IT-Systemen: Best Practice-Ansätze

Wednesday, 11:00 a.m.  CET | 45 min
Veranstaltungssprache: Deutsch

Mittwoch, 05. Juni 2024 | 11:00 - 11:45 Uhr

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Die fortschreitende Digitalisierung, mobiles Arbeiten und der beständig zunehmende Austausch über digitale Plattformen und Tools erfordern eine kontinuierliche Ausweitung von bestehenden und die Einführung von neuen IT-Systemen.

Der produktiven Nutzung erweiterter bzw. neuer IT-Systeme geht häufig eine umfassende, mehrmonatige oder unter Umständen gar mehrjährige Auswahl- und Vorbereitungsphase voraus, in der Unternehmen regelmäßig von externen Implementierungspartnern unterstützt werden. Im Rahmen unseres Webcasts erläutern unsere Implementierungsexperten von Deloitte Consulting, wie diese Phase gestaltet werden kann, um zu einem möglichst störungsfreien Wechsel in den Produktivbetrieb beizutragen. Dabei geben sie Beispiele aus der Praxis – einschließlich der do’s und don’ts aus Sicht des Implementierungspartners.

Soweit im betroffenen Unternehmen oder Konzern Arbeitnehmervertretungsgremien bestehen, ist sicherzustellen, dass die Rechte der jeweils zuständige Vertretungsgremien gewahrt und diese frühzeitig und umfassend in die Prozesse einbezogen werden. In unserem Webcast erläutern wir die Reichweite der diesbezüglichen Mitbestimmungsrechte – insbesondere in der Phase vor dem Go Live, mithin vor der produktiven Nutzung – und die daraus resultierenden Pflichten der Arbeitgeberseite. Dabei zeigen wir auch auf, wie Projekte arbeitsrechtskonform ausgestaltet werden können und was aus unserer Sicht dazu beitragen kann, die Arbeitnehmergremien als Unterstützer zu gewinnen.

Schließlich müssen Unternehmen bei der Implementierung von IT-Systemen die datenschutzrechtlichen Vorgaben im Blick behalten. In unserem Webcast erläutern wir die aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen an Unternehmen, wie sich diese insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz ergeben. Einen besonderen Schwerpunkt legen wir dabei auf die datenschutzrechtlichen Herausforderungen in der Implementierungsphase und im Hinblick auf einen Datentransfer an andere Gruppengesellschaften/innerhalb des Konzernverbundes.

Zusammengefasst werden unsere Experten Jan Rudolph (Counsel Deloitte Legal), Anna Mafalda Bock (Senior Associate Deloitte Legal) und Pascal Terwedow (Manager Deloitte Consulting) im Rahmen des Webcast auf folgende Themen eingehen:

  • Erfolgreiche Implementierung von IT-Systemen aus Sicht des Implementierungspartners – praktische Erfahrungswerte, do’s & don‘ts
  • Best Practice bei der Gewinnung von Arbeitnehmervertretungsgremien als Unterstützer bei der Implementierung von IT-Systemen
  • Sicherstellung der datenschutzkonformen Implementierung von IT-Systemen im Unternehmen unter besonderer Berücksichtigung des Datentransfers innerhalb des Konzernverbundes.

Im Anschluss an ihre fachlichen Vorträge stehen Ihnen die Vortragenden im Rahmen einer Q&A-Session zur Verfügung. Stellen Sie Ihre Fragen für den Q&A-Teil gerne bereits im Rahmen Ihrer Anmeldung.

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Informationen

Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an

Sabine Sander-Schweden

Tel: +49 40 37853831
E-Mail: ssander-schweden@deloitte.de

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Wednesday, 5 Jun 2024 11:00 a.m. CET
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