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Covid-19 : préparation de clôture virtuelle

Les clôtures des compagnies d’assurances sont généralement complexes et la nécessité de réaliser une clôture virtuelle ajoute à cette complexité.

Certaines compagnies d’assurances ont déjà expérimenté des clôtures en partie virtuelle récemment notamment en raison des grèves de fin 2019. Néanmoins il existe peu de précédent de la situation actuelle liée au Covid-19. Comme pour d'autres crises, il sera essentiel de se préparer aux impacts liés au Covid-19 et aux répercussions que cela aura sur la préparation et l'exécution du processus de clôture.

Préparer sa clôture virtuelle

Préparation, planification et exécution

Processus de clôture standard en assurance et défis associés

Simulation d'une clôture virtuelle pour un assureur

Considérations sur le contrôle interne

La crise sanitaire peut amener les entreprises à mettre en place de nouveaux contrôles internes ou à modifier ceux existants. Les entreprises devront examiner l'efficacité opérationnelle des contrôles, notamment en évaluant toute défaillance des contrôles de type « revue » ou l'incapacité des personnes à effectuer des tâches de contrôle en raison d'absences (maladie ou fermeture des locaux par exemple).

Les entreprises doivent également examiner comment un manque d'information peut affecter la capacité de la direction à effectuer efficacement les contrôles (par exemple, le personnel peut ne pas être disponible dans les bureaux des zones touchées pour fournir des informations essentielles au bon fonctionnement d'un contrôle interne). Si un contrôle existant ne peut être effectué, la direction peut avoir besoin d'identifier des contrôles alternatifs conçus de manière appropriée pour compenser le manque d'informations.

Les entreprises devraient également évaluer la capacité de la direction à mener à bien son processus de préparation des informations financières et à préparer ses états financiers dans les délais. Les entités devront s'assurer qu'elles ont correctement conçu et mis en œuvre les contrôles liés à la sélection et à l'application des exigences relatives aux questions de comptabilité et d’informations découlant des conséquences de la crise sanitaire.

Comment vous aider

Alors que votre organisation réagit aux impacts du Covid-19, nous pouvons vous aider à résoudre vos problèmes stratégiques, financiers et opérationnels les plus complexes. Voici un échantillon des domaines dans lesquels nous pouvons vous accompagner :

Comment Deloitte peut vous aider