Gestionarea responsabilitatilor de natura fiscala

Strategia departamentului fiscal, gestionarea riscurilor si modelul operational

In viziunea noastra, departamentele cele mai de calitate de taxe integreaza strategia de business si gestionarea riscului in organizatie si in modelul operational al companiilor. Deloitte ofera consultanta departamentelor fiscale din cadrul organizatiilor, in incercarea acestora de a-si alinia operatiunile fiscale cu strategia de business, adesea, in conjunctura unui proiect de transformare financiara. Serviciile noastre includ asistarea functiei fiscale in dezvoltarea strategiilor si oferirea analizelor modelelor organizationale, rolurilor si responsabilitatilor; cerintele posturilor; masurarea performantelor si guvernanta si control in cadrul departamentelor fiscale. Putem de asemenea oferi asistenta cu integrarea proceselor de business in scopul indeplinirii obligatiilor declarative, in cazul inspectiilor fiscale, precum si pentru evaluarea si gestionarea ratelor de impozitare, ceea ce poate include determinarea masurii in care indicatorii cheie de performanta pentru performanta management-ului sunt la nivelurile potrivite.

Soft-uri fiscale

Departamentele de taxe se confrunta cu multiple constrangeri in ceea ce priveste resursele, fiind nevoie de o mai mare atentie acordata eficientei si utilizarii efective a tehnologiilor pentru indeplinirea obligatiilor declarative. Suprapunerea foilor de lucru, tehnologiile depasite si o lipsa a integrarii dintre sistemele tehnologice fiscale si financiare pot reduce abilitatea unui departament fiscal de a analiza datele necesare pentru indeplinirea la timp si in mod corect a obligatiilor declarative si de raportare.
Deloitte asista departamentele fiscale in intelegerea cerintelor pentru dezvoltarea, selectia si implementarea soft-urilor fiscale pentru inregistrarea obligatiilor locale sau globale, atat pentru impozitele directe cat si pentru cele indirecte. Avem o experienta extinsa a celor mai importante tehnologii fiscale disponibile iar serviciile noastre includ asistarea clientilor pentru alegerea tehnologiilor potrivite si configurarea si integrarea tehnologiilor alese in tot ciclul de business referitor la impozite, de la inregistrare la raportare. Solutiile tipice includ sisteme complexe, de complexitate redusa, aplicatii fiscale si gestiunea raportarii.
In particular, integrarea cerintelor fiscale in sistemul de planificare a resurselor organizatiei (ERP) este critica pentru departamentele fiscale pentru operarea eficienta a acestora. Putem asista organizatiile care doresc sa integreze aspectele fiscale in sistemele ERP, inclusiv cerintele referitoare la impozite directe si indirecte pentru a oferi suport activitatilor referitoare la impozite la nivel global. De asemenea, asistam clientii cu retentia datelor, gestiunea documentelor si prioritizarea controalelor.
Informatiile fiscale sunt din ce in ce mai importante pentru capacitatea conducerii organizatiilor de a planifica si previziona. Echipele Deloitte de Consultanta in Management Fiscal pot asista departamentele fiscale in a se folosi de analiza datelor fiscale si a informatiilor astfel obtinute. Mai mult, putem asista organizatiile in a obtine a viziune asupra situatiei fiscale din trecut si modul in care tehnologiile fiscale pot imbunatati capacitatile conducerii de a previziona si planifica.

Obligatiilor Declarative si Raportari Globale

Au avut loc schimbari considerabile ale in domeniul fiscalitatii – schimbari care au schimbat radical metodele de indeplinire a obligatiilor declarative si raportare. Am observant globalizare, piete in curs de dezvoltare, masuri regulatorii inasprite, autoritati fiscale cu abordari mai sofisticate si mai comerciale si raspandirea obligatiei de a depunde declaratiile electronic, toate aceste aspecte obligand organizatiile sa imbratiseze noi tehnologii fiscale si sa beneficieze mai rapid de oportunitatile pe care procesarea corecta le aduce.

Drept consecinta, multe organizatii isi regandesc abordarea. Intr-un recent studiu ralizat de Deloitte, din care au facut parte 250 de companii din toata lumea, multe din aceste companii au afirmat faptul ca deja implementeaza noi tehnologii, introducand centre de ”sharing” si cautand un singur furnizor de servicii globale care sa ofere servicii integrate de indeplinire a obligatiilor declarative si raportare. O dorinta de imbunatatire a calitatii si a vizibilitatii a fost observata, prin adoptarea oricarei abordari noi care trebuie sa fie flexibila si personalizata, in linie cu organizatia si nevoile sale unice de resurse. Descarcati raportul Indeplinirea Obligatiilor Declarative si Raportari Globale si raportul Raportarea Starii Actuale si Tendinte Viitoare, care va ofera mai multe informatii referitoare la aspectul discutat.

In ultimii doi ani, mai mult de 500 angajati Deloitte din 50 de tari au regandit serviciile de asistenta indeplinirea obligatiilor declarative si raportarea. Ne-am concentrate pe trei elemente principale: procese, tehnologie si modele de identificare a resurselor.

Pentru a intelege modul in care Deloitte abordeaza externalizarea indeplinirii obligatiilor declarative si raportarile globale, va rugam sa vizionati videoclipul de mai jos, disponibil in engleza, spaniola, mandarina si japoneza, videoclip ce demonstreaza schimbarea si solutiile noastre.

Cum pentru raportare si indeplinire a obligatiilor declarative nu exista niciodata o singura metoda, Deloitte ofera aceste servicii in asa fel incat sa poata fi personalizate pentru orice circumstanta in care s-ar putea afla o organizatie. Spre exemplu:

Metoda 1 – Descentralizata
Toata activitatea este efectuata la nivel local. Nu exista suprapunere globala, dar serviciile sunt livrate folosind procese si tehnologii globale standardizate.

Metoda 2 – Coordonata
Este o proportie semnificativa a activitatii efectuate local, dar este unita, coordonata s I gestionata la o singura locatie aflata in apropierea unuia dintre sediile clientului.

Metoda 3 – Centralizata
Asa cum este coordonata de un singur birou, livrarea serviciile este prealuata la nivel centralizat printr-un centru de servicii de asistenta a obligatiilor declarativem in care suportul este asigurat de echipele locale.
Regandirea acestir servicii a pus tehnologia in lumina reflectoarelor. Deloitte a furnizat sisteme globae pentru a eficientiza colectarea datelor si a genera informatii fiscale, declaratii si alte rapoarte.
Sistemele de gestiune a proiectelor reprezinta o parte cruciala in serviciile oferite de noi. Deloitte Tax Insight este un sistem de gestiune a proiectelor intelligent, dezvoltat in ultimele variante ale soft-ului Microsoft SharePoint. Ofera lista fluxului de munca, a cerintelor, table de informatii, statusul rapoartelor si spatiu temporar de stocare a documentelor.

Intr-un final, echipele eficiente beneficiaza de combinatia perfecta de resurse. Deloitte are birouri in peste 150 de tari si o retea de parteneri specialisti in aceste servicii si echipe experimentate in livrarea serviciilor complexe de raportare si indeplinire a obligatiilor declarative. Dispunem de o retea infiintata de centre de servicii de raportare si indeplinire a obligatiilor declarative: un centru European in Belgia care desfasoara operatiuni de mai mult de 10 ani, un alt centru pentru America de Sud si Asia Pacific si un centru in India.

Puteti intelege mai multe despre serviciile Deloitte prin cideoclipul de mai jos, care va ofera un tur virtual al Centrului Global de Impozite Europa al Deloitte (GTCE), localizat in Belgia. Centrul gestioneaza peste 31.000 de declaratii TVA si impozit pe profit in mai mult de 40 de tari si depunde peste 750 de conturi in fiecare an pentru mari companii.