《企業併購之整合系列三》併購整合「第一日」

所謂併購整合「第一日」(Day 1)有從不同角度出發的解釋，一般最常見的就是法律與財務所有權移轉的當日作為「第一日」，但從設立整合管理辦公室開始到真正「第一日」的時間往往很急迫，因此受限於時間、有限的資源與雙方信任度等問題，營運的整合基本上難以在當天之前完成。

為什麼「第一日」準備很重要？

「第一日」的重點工作在於辨認、執行、監控所有在併購方取得被併方的「第一日」當日或之前就法令、契約與商業運營所需的事項，這些任務需要清楚地被辨認出，並做出相對應的規劃，包含相關任務與計畫的順序，對所有關係人內部與外部的溝通。不同併購型態與整合模式對於「第一日」的確切目標與規劃也會造成許多差異，整合管理團隊必須辨認出一定要滿足的需求再著手進行規劃。

台灣的對外收購型態中，股式之一，在這樣的收購模式下，賣方公司通常會維持獨立與完整性，對於營權收購是最常被使用的方運與業務的影響及變動相對較小，比較關鍵的議題在買方取得經營權後要介入營運的深度與廣度，如高階管理層是否會有變動？是否要派入買方的財務人員確認財務控制？呈報架構與職權是否會有變動？重點多在於經營控制與管理，辨認並管控風險，以及確保成果表現。因此這種情況下的「第一日」，最主要的目標就在穩定經營團隊、客戶、供應商與員工，進行溝通，解釋買方是誰、為什麼要買下、以及對未來的承諾等。

通常「第一日」的準備期都不會太長，如何在不損及買賣雙方權益的情況下，建立互信並合作，爭取儘快在有限時間與資源內，將「第一日」必須滿足的需求確實完成，避免可能的風險；透過細節規劃，以及掌握各個小組的工作進度與時間點，有效執行專案計畫，在真正「第一日」的發生時順利度過。以俗語說「好的開始是成功的一半」，給客戶、股東、供應商、員工帶來正面的感受與經驗，建立之後營運整合工作的扎實基礎。

關於併購「第一日」的工作重點規劃與執行、優先順序的安排、應該檢視的條件等，請詳見勤業眾信通訊五月號第19頁。