《會計師看時事》抓住趨勢 撰寫永續報告書

創新科技使企業運行間產生大量資料，並有更多的外部資料需蒐集與分析，未來企業內部資訊取得、處理、分析與應用將是一大挑戰。永續報告書已成為企業揭露非財務性資訊的重要工具。

然而，目前台灣永續報告書的維運未能跟上時代的腳步，造成每年得花費許多資源進行報告書產製，企業應將有限資源專注於企業營運及永續策略的擬定，以得企業真正永續發展。

目前台灣的永續報告書包括以下四個情況：

• 原始資料產生與保存：會計師以ISAE3000認證準則查核數據正確性，時常遇到企業缺乏原始數據來源憑證的問題，例如因造成原始表單已銷毀，會計師無法確認數據真實性。
• 原始資料的蒐集：企業時常以人工方式蒐集資訊，再人工建檔至excel工作表，除了可能造成人力負擔，建檔中任何環節出錯，都將影響報告書數據的正確性。
• 資料的彙整與處理：報告書產製小組負責向各單位負責同仁取得數據時，可能因謄打或公式失誤等因素，導致資料下載、彙整、再運算、再彙整中出現錯誤，以致得耗費龐大時間找出原因，造成整體資源浪費。
• 資訊的呈現與揭露：報告書所揭露的非財務性資訊，多半以非結構化的形式將PDF檔置放於網站供下載，假如大眾或投資人想針對相同產業、不同企業的永續行為進行比較，則需自行下載再根據附錄內容比對，需花費大眾或投資人不少時間進行資料分析與決策。

根據上述的疑義，提出以下幾點建議供企業參考：

首先，善用新興科技於資訊蒐集。以物聯網技術(IoT)為例，許多企業透過物聯網感測技術，低成本蒐集企業所需資訊，有效降低資訊蒐集的人力成本並提高品質。

接著，將永續指標融入日常作業。對企業而言，資訊系統儼然是維持營運的基本資源，透過資訊系統記錄企業運行狀況，可即時產製相關報表，協助企業規劃未來因應策略。

然而，對許多企業而言，報告書產製仍屬「額外」作業，因此並未設計自動化機制，建議應加速完成建置。

最後，XBRL(見註1)的資訊揭露方式。以往，傳統企業的財務報告多是以文件為基礎，而股票投資者與分析師必須同時熟讀多家企業報告，並將關心的數據或資訊輸入電腦，以利後續分析與評比。

倘若企業財務報告建構在XBRL的架構之下，以既有的財務報表資料格式標準為基礎，讓財報資訊供應鏈內的各公司行號、投資機構（人）、會計師、銀行家、財報資訊加值業者、產業分析師及主管機關等，都能以共通的財報格式，進行財務資料的準備、公告、交換以及分析，有助透過電腦及相關應用程式，快速淬取財報資訊，自動進行交換和處理。

採用XBRL來進行永續報告書揭露，其即時資訊取得、可依不同需求產生數據模版和自動產出報告等優點，是未來企業編製報告書趨勢。

(本文已刊登於2016.7.29 經濟日報A19經營管理版)

*註1: XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可延伸商業報導語言）