Pre-Employment Screening

Um ein umfassendes Bild von den sich bewerbenden Personen zu erhalten und um potenzielle Interessenskonflikte zu vermeiden, ist es ratsam vor der Einstellung Hintergrundrecherchen, sogenannte Pre-Employment Screenings, durchzuführen. 

Gemäß einer Studie der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) werden unlautere Handlungen in den meisten Fällen von Personen aus dem eigenen Unternehmensumfeld begangen. Daher empfiehlt es sich, bereits vor Eintritt eines zukünftigen Teammitglieds, vor allem aber im Zuge der Rekrutierung von Schlüsselfunktionen, potenzielle Risiken (z.B. Interessenskonflikte oder Reputationsschäden durch Fehlverhalten) für das Unternehmen zu minimieren. Pre-Employment Screenings stellen dabei eine probate Methode zur Risikominimierung dar.

Wann werden Pre-Employment Screenings durchgeführt?

In der Praxis werden Pre-Employment Screenings in der letzten Phase des Auswahlprozesses vor der endgültigen Entscheidung über die Einstellung der sich bewerbenden Person durchgeführt.

Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie in dieser Phase mit

• fundierten Fachkenntnissen und Zugriff auf internationale Datenquellen
• vielsprachige Recherche-Kompetenz  sowie
• langjährige Erfahrung in der strukturierten und nachvollziehbaren Aufbereitung von Daten

Wodurch zeichnen sich professionelle Pre-Employment Screenings aus?

Fundierte Pre-Employment Screenings im Personalrecruitung sollten zumindest folgende Kernbereiche umfassen:

• Verifizierung der übermittelten Daten der sich bewerbenden Person z.B.: Kontaktdaten, Ausbildung, sonstige Zertifikate/Auszeichnungen, aktuelle und ehemalige Funktionen, etwaige wirtschaftliche Beteiligungen
• Abfragen internationaler PEP- und Sanktionslisten (im Falle von internationalen Ausschreibungen von Spitzenpositionen im Management)
• Überprüfung von Beteiligungsverhältnissen und Organfunktionen
• Umfassende Medienrecherche inklusive sozialer Medien
• Sofern möglich: Abfragen betreffend Gerichtsurteile bzw. Insolvenzen  

Die Recherche sollte sich im Falle einer internationalen Stellenausschreibung nicht auf Deutsch und Englisch beschränken, sondern in mehreren Sprachen durchgeführt werden.

Dokumentation der Recherche-Ergebnisse

Eine nachvollziehbare, systematische und lückenlose Dokumentation über durchgeführte Hintergrundrecherchen zu den sich bewerbenden Personen ist insbesondere im Hinblick auf Compliance unerlässlich.

Professionelle Pre-Employment Screenings unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Personalentscheidungen zu treffen. Mögliche Risiken, wie z.B. Interessenskonflikte oder die Einstellung von Personen mit auffälligem Hintergrund, werden dadurch rechtzeitig erkannt und minimiert. Im Rahmen einer modernen Compliance-Organisation ist daher die Durchführung von Pre-Employment Screenings im Zuge des Recruiting-Prozesses essenziell.

Gerne unterstützen wir Sie rasch und unkompliziert bei der Durchführung eines Pre-Employment Screenings. Unsere Expertinnen und Experten verfügen über einschlägige Erfahrung, eine große Bandbreite an Sprachkenntnissen und haben Zugriff auf aktuelle Datenquellen und Fachwissen aus unserem internationalen Deloitte Netzwerk.