Outsourcing der Personalverrechnung als Chance für Unternehmen

Warum eignet sich die Personalverrechnung besonders gut, um sie ganz oder teilweise auszulagern?

Der Bereich der Personalverrechnung ist komplex, sensibel und von laufenden Änderungen betroffen. Dazu kommt, dass Verfehlungen schnell zu gravierenden Strafen führen können. Für Unternehmen ist es nicht einfach, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Personalverrechnung am neuesten Stand zu halten, um den hohen Ansprüchen dieses Themenkomplexes gerecht zu werden. Mit dem Outsourcing der Personalverrechnung können Unternehmen sicherstellen, dass all diese Anforderungen erfüllt werden. Als externer Dienstleister übernehmen wir die abgabenrechtliche Verantwortung, da wir sämtliche gesetzliche Änderungen automatisch berücksichtigen und die Kosten durch Effizienzsteigerung senken. Eine Ausfallssicherheit aufgrund von informierten Vertretungen sowie die fristgerechte Durchführung aller relevanten Meldungen gegenüber Behörden sind ebenfalls garantiert – es gibt also gleich mehrere gute Gründe für die Auslagerung der Personalverrechnung.

Für welche Unternehmen ist die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sinnvoll?

Generell kann jedes Unternehmen vom Outsourcing der Personalverrechnung profitieren – unabhängig von Größe und Standort. Zu unseren Klientinnen und Klienten zählen in der Praxis sowohl Klein- und Mittelbetriebe als auch international tätige Konzerne. Auch größere Unternehmen mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern lagern die Personalverrechnung vielfach aus. Viele Betriebe finden zum Beispiel keine geeigneten Fachkräfte für diesen Bereich, da diese am Jobmarkt sehr gefragt sind. Ein Outsourcing sollte vor allem dann in Betracht gezogen werden, wenn im Unternehmen keine Vertretungsmöglichkeit besteht und nur eine Person die Personalverrechnung abwickelt. Damit gibt es keine Ausfallssicherheit . Dabei ist auch eine partielle Auslagerung der Payroll möglich. Generell kann die Form des Outsourcings sehr individuell auf die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden.

Gibt es Lösungswege, um vorübergehende Personalengpässe von Unternehmen zu überbrücken?

In der Praxis bündelt sich das Personalverrechnungswissen in Unternehmen oft in einer Person. Ausfälle wie Karenz oder Pensionsantritt kann man planen. Wenn die zuständige Person allerdings durch ein unvorhergesehenes Ereignis wie Krankheit, Kündigung oder Unfall nicht verfügbar ist, unterstützen wir auch kurzfristig für die Dauer dieses Engpasses vor Ort im Unternehmen. Wenn das Ziel eine langfristige Stabilisierung sein sollte, empfehlen wir ein vollständiges Outsourcing.

Worauf kommt es in der laufenden Zusammenarbeit mit Klientinnen und Klienten besonders an?

Die Zusammenarbeit richtet sich immer an den Wünschen der Unternehmen aus. Das reicht von der Unterstützung direkt im Unternehmen bis hin zum externen Support via Online-Lösung. Da wir besonderen Wert auf eine effiziente Ablauforganisation legen, werden die einzelnen Prozesse immer kritisch hinterfragt, um gemeinsam die optimale Lösung zu definieren. Eine reibungslose Kommunikation und der einfache Informationsaustausch sind dafür entscheidend. Vor allem für größere Unternehmen ist es wichtig, dass auch im Falle einer Auslagerung an uns einfach und schnell auf alle Personalverrechnungsdaten zugegriffen werden kann. Auch bei der effizienten Abwicklung des Personalbereiches können wir unsere Unterstützung bei Software-Lösungen anbieten. Der Einsatz von Technologien oder die Nutzung unserer Web-Plattform ermöglichen einen sicheren Datenaustausch und können beispielsweise als elektronischer Personalakt oder für die elektronische Bereitstellung der Nettozettel genutzt werden.