Gute Erfahrungen als „Contract Personnel“

Sie sind derzeit über das Deloitte Serviceangebot „Contract Personnel“ bei einem Klienten vor Ort tätig. Was kann man sich darunter vorstellen?

Im Rahmen des „Contract Personnel“- Konzepts unterstützen wir Klientinnen und Klienten in betriebswirtschaftlichen und personalverrechnerischen Fragestellungen direkt vor Ort mit unserem Know-how. Wir arbeiten aktiv in ihren Teams mit und helfen kurzfristige Personalengpässe auszugleichen.

Wie hat es sich ergeben, dass Sie als „Contract Personnel“ ein anderes Unternehmen unterstützen?

Es kommt immer wieder vor, dass bei Deloitte Styria um Unterstützung im Rechnungswesen und/oder der Personalverrechnung. Unser Teamleiter hat dann auf Basis eines individuellen Anforderungsprofils potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten in unserem Team angesprochen und gefragt, ob Interesse an dem Projekt besteht. Wir haben sofort zugesagt. Zum einen hat es sich sehr spannend angehört und zum anderen hat es auch fachlich einen sehr großen Mehrwert für uns. Man versteht die Abläufe in Unternehmen besser – das ist in unserem Beruf überaus wichtig. Wir haben diese Entscheidung jedenfalls nicht bereut.

Was sind Ihre Tätigkeiten im Rahmen Ihres aktuellen „Contract Personnel“-Projektes?

Bei einem Projekt betreuen wir vorwiegend die Kreditorenbuchhaltung von verschiedenen Niederlassungen unseres Klienten im In- und Ausland. Gleichzeitig unterstützen wir das Rechnungswesen in steuerrechtlichen Fragen. Bei einem anderen Projekt übernehmen wir alle Bereiche der Buchhaltung. Besonderen Augenmerk wird auf den Zahlungsverkehr gelegt, sodass wichtige Termine eingehalten werden können und die Buchhaltung für das Mahnwesen stets up-to-date ist. Bei einem anderen Projekt übernehmen wir alle Bereiche der Personalverrechnung.

Mit welchen Herausforderungen ist man konfrontiert?

Die größte Herausforderung ist sicherlich das Einarbeiten in neue EDV-Systeme. Außerdem braucht es eine Weile, bis man ein umfassendes Verständnis für die innerbetrieblichen Abläufe eines Unternehmens bekommt: Wer ist für Freigaben zuständig? Woher bekomme ich meine Infos? Das macht das Ganze aber auch sehr spannend. Uns gefällt diese fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei ihnen aus?

In der Früh besprechen wir mit unserem Auftraggeber beim Klienten welche Bereiche zu bearbeiten sind und diskutieren offene Punkte durch. Zu Beginn des Projektes arbeiten wir meist vor Ort direkt mit dem Team zusammen. Nach einer ersten Anlaufphase organisieren wir uns ganz flexibel nach Anforderungen. Durch unsere IT-Expertise können wir auch stundenweise einfach und sicher auf den Systemen des Klienten vom Deloitte-Büro aus arbeiten. Ein regelmäßiger und persönlicher Austausch sowie eine gute Einbindung in das Team sind sehr wichtig.

Für welche Unternehmen eignet sich das „Contract Personnel“-Konzept?

Dieser Service eignet sich theoretisch für jedes Unternehmen, ganz unabhängig von Größe und Branche. Bei größeren Betrieben ist es aber sicherlich etwas einfacher, da diese in der Regel über klarere Strukturen im Rechnungswesen und der Personalverrechnung verfügen. Das macht die Einarbeitungsphase kürzer und Abläufe werden schneller verständlich. Bei Kleinbetrieben sind oft mehrere Tätigkeiten auf eine Stelle konzentriert, dadurch sind die Abläufe komplexer.

Was erwartet die Klientinnen und Klienten?

Wir verfügen über ein umfassendes Know-how und bieten ein breites Spektrum – von Unterstützung im klassischen Rechnungswesen über praktischen Support bei der Anlagenbuchhaltung und Bilanzvorbereitung bis hin zur steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und der ganzheitlichen Abwicklung aller Personalverrechnungsthemen. Zusätzlich verfügen wir über einen Pool aus externen Expertinnen und Experten für kaufmännische und Managementpositionen, die im Rahmen von „Contract Personnel“ mit uns zusammenarbeiten. Für die Unternehmen ist das eine flexible und unkomplizierte Lösung.