Posted: 23 Jun. 2021 3 min. read

Salaires flexibles

Individualisez pour optimiser

Les modèles de rémunérations flexibles, tels que les plans cafétéria, continuent de gagner en popularité. Ces dernières années, le nombre d’entreprises qui ont mis en place ces plans de rémunérations flexibles ont doublé. Plus de la moitié des travailleurs d’aujourd’hui déclarent qu’ils seraient favorables à la flexibilité de leur système de rémunération si la possibilité leur était offerte. Le plan cafétéria constitue ainsi un volet essentiel de la chasse aux talents, et est également de plus en plus utilisé par les PME.

Le plan cafétéria donne aux travailleurs la possibilité d’optimiser leur rémunération à un niveau individuel tant au niveau fiscal qu’au niveau de la sécurité sociale. Dans certaines limites, les travailleurs ont la liberté de composer leur propre enveloppe salariale et de choisir les avantages qui correspondent à leurs besoins et à leurs souhaits personnels.

Dans un plan cafétéria, les travailleurs convertissent les composantes salariales existantes en un budget. Les éléments rémunératoires soumis aux cotisations de sécurité sociale et à l’impôt simple sont généralement les plus intéressants à convertir. La faculté de convertir un élément rémunératoire en un budget dépend des dispositions légales et sectorielles. Par exemple, les salaires minimums doivent toujours être respectés. En outre, en ce qui concerne les primes de fin d’année, il convient de vérifier si les conventions collectives de travail sectorielles prévoient une méthode alternative de paiement de ce dernières. Par ailleurs, les travailleurs doivent être conscients que la conversion d’éléments rémunératoires, soumis aux cotisations normales de sécurité sociale, contre d’autres exonérés de cotisations normales de sécurité sociale, peut avoir un impact sur la constitution de leurs droits sociaux, par exemple, en termes de constitution de leur pension et de revenus de remplacement en cas d’incapacité de travail.

Le budget ainsi créé est ensuite utilisé par le travailleur pour financer ses choix. Ces choix peuvent se situer dans différents aspects tels qu’au niveau de l’achat d’appareil multimédia (smartphone, tablette, ordinateur portable, etc.), des avantages en matière d’équilibre vie privée – vie professionnelle (congés extralégaux, avantages sportifs, etc.) et des assurances complémentaires (remboursement de l’épargne-pension individuelle, assurance dentaire, etc.). La mobilité, à travers la possibilité d’opter pour une voiture ou un vélo d’entreprise, par exemple, est un thème de choix populaire depuis des années. Même les plans cafétéria ne sont pas à l’abri de l’effet corona. En effet, les choix favorisant l’aménagement du bureau à domicile, tels que le matériel de bureau ergonomique, un deuxième écran d’ordinateur, une imprimante, ... ont énormément gagné en popularité l’année dernière.

Les plans de cafétéria sont généralement conçus pour être neutres en termes de coûts, mais ils peuvent également être source d’économies ou d’augmentation des coûts. Il est important que l’employeur soit bien conscient à l’avance de tous les coûts liés tant aux concepteurs du budget qu’aux différentes formules, afin que les opportunités d’individualisation ne se traduisent pas par un bilan financier peu avantageux. Cela concerne aussi bien les cotisations de sécurité sociale que le précompte professionnel, la déductibilité à l’impôt des sociétés et les éventuels aspects de TVA liés aux avantages (par exemple, les vélos d’entreprise ou le multimédia). En outre, il est important de ne pas perdre de vue les coûts annexes que certaines formules entraînent en raison de leur complexité opérationnelle.

Une solide préparation est donc essentielle pour mettre en place un plan de cafétéria réussi. Du point de vue de l’employeur, il est important d’avoir une vue d’ensemble (des coûts) dès le départ. Une simulation bien fondée revêt ici une importance primordiale. Par ailleurs, pour les travailleurs, une communication préalable et claire est essentielle afin qu’ils puissent faire un choix éclairé en fonction des avantages et des inconvénients soigneusement évalués des différentes options. Une politique qui traduit clairement et juridiquement toutes les règles du jeu pour les travailleurs est donc indispensable.

Actualités, juin 2021

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