Les optimisations des processus au sein de la fonction fi nancière des entreprises visent inévitablement les objectifs suivants:

• Effi cacité (coût): comment pouvons-nous traiter le même volume de travail plus rapidement? 
• Qualité: comment réduire les erreurs humaines et ainsi augmenter la qualité des données? 
• Évolution – Talent – Ressources: comment donner du sens à nos collaborateurs, en mettant davantage l’accent sur les résultats que sur les tâches de saisies manuelles, et ainsi créer la possibilité d’externaliser les missions d’encodage?

En abandonnant l’ère du papier et en numérisant vos processus administratifs et fi nanciers, le temps consacré à la collecte et au traitement des données peut être réduit au minimum. De cette façon, il est possible de se concentrer sur les questions importantes, à savoir disposer d’informations qualitatives et actualisées rapidement, sur base desquelles les bonnes décisions peuvent être prises.

Les technologies 

Pour y parvenir, nous voyons actuellement plusieurs technologies matures utiles à cet égard, telles que: 

• Le Cloud et la robotisation des processus pour construire un moteur financier solide qui garantit des données de qualité.
• Des outils de visualisation qui permettent de construire un reporting performant, adapté à votre entreprise.

Ces outils sont désormais abordables et facilement applicables pour les PME. Mais attention: dans le “monde des écosystèmes” d’aujourd’hui, chaque problème a de nombreuses solutions … mais aussi de nombreuses mauvaises solutions.

Analyse

Pour vous assurer de faire les bons choix, il est d’abord crucial de regarder comment s’organisent vos processus actuels. Il est important de ne pas tout de suite penser à l’avenir. Ce n’est qu’une fois cet exercice terminé que l’on peut déterminer ensuite, le processus idéal qui vous convient.

Choisir les bons outils

Après cette analyse “en l’état / en devenir” (as is/to be), il est extrêmement important de choisir parmi la masse d’outils disponibles ceux qui sont adaptés à la mise en place de votre processus idéal. Bien sûr, chaque logiciel a des avantages et des inconvénients. 

En tant que conseiller indépendant, nous pouvons vous accompagner afin de trouver la meilleure solution pour votre organisation en fonction de notre expertise. Une fois la sélection eff ectuée, nous pouvons également vous assister dans la mise en oeuvre et le paramétrage du ou des logiciels en collaborant directement avec leurs fournisseurs.

Objectif ou moyen?

Assurez l’indispensable changement d’état d’esprit dans votre organisation et off rez une formation suffi sante à vos employés. Mais ne perdez pas de vue que la numérisation n’est pas une fi n en soi, mais un moyen de pérenniser votre service financier!