About us

Avature – Privacy notice

Information on processing your personal data for Recruitment process

Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to execute your job application and conduct the hiring process for the selected position it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

  • data that you fill –into the web-form when applying for the respective job, or when creating you user profile
  •  data that you create or provide during the hiring process (test results or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)1
  • data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles for example)
  • data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews for example).

by the following entities that belong to the Deloitte2 CE3 group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:


In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform and provide proper security measures, based on our legitimate interest and to be able to verify the fulfillment of ToU, it is necessary to collect and process:

  • data about access to your account collected by the recruitment platform (user’s logs, including your IP address)

 

Personal data controller:         

                        Deloitte Bulgaria EOOD UIC 040450884; registered office at 103 Al.
Stambolijski Blvd, 1303 Sofia, Bulgaria

                          Deloitte Audit OOD UIC 121145199; registered office at 103 Al.                                    Stambolijski Blvd, 1303 Sofia, Bulgaria

                          Deloitte Legal Law Firm, registration number 176533817,                                            registered office at 103 Al. Stambolijski Blvd, 1303 Sofia, Bulgaria
                          (future employer) (“Deloitte”)

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary                                                                              Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland                                                                                                                                     Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic                                                                                    Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic                                                                                                                  Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom                                                                                                   Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA           Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological,
physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data
breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions,
policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:                                                                        Deloitte Talent team representatives, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership

The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data will be stored is:                                           6 months 

After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

User’s logs, including IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months. Deletion of an account will result in user’s logs de-identification.

 Legal basis for data processing:

 1.    Performanceof a contract (in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract)

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing, as well as the right to data portability.  You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at:

CEBGHR@deloitte.com

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence. 

If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

1 Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not related and/or relevant to the job performance including data concerning your private life is not required and expected, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.

2 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities (collectively, the “Deloitte organization”). DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms and related entities are legally separate and independent entities, which cannot obligate or bind each other in respect of third partiesDTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more about our global network of member firms.

3 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.

Avature

Информация относно обработката на Вашите лични данни

За да обработим Вашата кандидатура за работа и за провеждане на процеса на наемане за избраната позиция, е необходимо да съберем и обработим личните Ви данни в обхвата, както е посочено тук:

  • данни, които Вие попълвате в уеб формата, когато кандидатствате за съответната позиция или когато създавате Вашият потребителски профил
  • данните, които Вие ще създадете или предоставите по време на процеса по наемане (резултати от тестове или данни, включени във Вашето CV или данни, споделени по време на интервюто с представители на Човешки Ресурси)1
  • данни за Вас, които Вие сте направили публично достъпни ( пр. в социални сайтове)
  • данни, създадени или предоставени от отдел Човешки Ресурси по време на процеса по наемане на работа (пр. бележки, водени по време на интервю).

от следните дружества, които са част от групата на Делойт2 ЦЕ3 от или от техните подизпълнители или ИТ доставчици:

За да осигурим съответствие с Условията за ползване на платформата за набиране на персонал за Делойт и да осигурим подходящи мерки за сигурност, въз основа на нашия легитимен интерес и за да можем да проверим изпълнението на Условията за ползване на платформата, е необходимо да събираме и обработваме:

  • Данни за достъпа до вашия акаунт, събрани от платформата за набиране на персонал (регистрационни файлове на потребителя, включително вашия IP адрес)

Администратори на лични данни:

Делойт България ЕООД, ЕИК 040450884; адрес България, София 1303, бул. „Ал. Стамболийски“№ 103,

Делойт Одит ООД, ЕИК 121145199; адрес България, София 1303, бул. „Ал. Стамболийски“№ 103,

Адвокатско дружество Делойт Лигъл, номер 176533817, адрес България, София 1303, бул. „Ал. Стамболийски“№ 103,

                                  (бъдещ работодател) (“Делойт”)

Обработващи лични данни:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

Администраторите на лични данни и обработващите лични данни установяват технологичните, физически, административни и процедурни гаранции, всички в съответствие с приетите в индустрията стандарти за защита и гарантират поверителност, цялостност и достъпност на обработваните личните данни, предотвратяват неразрешено използване на или неоторизиран достъп до личните данни или нарушение, свързано с личните данни (инцидент със сигурността) съгласно инструкции и политиките на Делойт ЦЕ и приложимите закони.

Личните данни ще бъде достъпни на следните получатели или категории получатели на лични данни:
Човешки ресурси/ представители на Талант екипите на Делойт, членовете на съответния Делойт екип/ ръководството на Делойт Централна Европа

Личните данни могат да бъдат също предоставени на компетентните органи, които имат право да получават лични данни в рамките на конкретно запитване в съответствие с приложимото законодателство.

Периодът, за който ще се съхраняват личните данни е:
6 months
След изтичането на този период личните Ви данни ще бъдат изцяло анонимизирани или изтрити.

Потребителските регистрационни файлове, включително IP адреса, събрани от платформата за набиране на персонал, ще се съхраняват в продължение на 6 месеца. Изтриването на акаунт ще доведе до деидентификация на регистрационните файлове на потребителя.

Правно основание за обработване:

1. Изпълнение на договор (предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договора)

Вие приемате, че като субект на лични данни имате право да изискате достъп до и коригиране или изтриване на личните Ви данни или ограничаване на обработването, както и право на преносимост на данните.

Можете да достъпите, актуализирате или премахнете Вашите данни от системата, както и да изтриете потребителския си профил по като влезете в него. За да поискате преносимост на данните, можете да изпратите е-мейл до администратора на данни на:
CEBGHR@deloitte.com

Също така имате право да подадете жалба до надзорния орган в страната на Вашето местожителство.

Ако имате въпроси, свързани с обработването и защитата на Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на: CEprivacy@deloitte.com.

Като субект на данни може да решите да не предоставяте Вашите лични данни, но в такъв случай Вашата кандидатура ще бъде изключена от процеса по подбор. Същото се прилага към искането за поправяне или изтриване на Вашите данни на по-късен етап по време на процеса на подбор.
 

1 Моля отбележете, че Делойт има интерес единствено относно данните, които са свързани с Вашият професионален опит, обучение, курсове, умения, данните, които не са свързани и/или релевантни към изпълнението на работата, включително данните, касаещи личния ви живот не се изискват и очакват, моля да изключите такива данни от Вашето CV

2 Делойт се отнася към едно или повече дружества - членове на Делойт Туш Томацу Лимитид („ДТТЛ“ ), както и към глобалната мрежа от дружества – членове и свързаните с тях дружества (заедно  наричани „организацията на Делойт”). ДТТЛ (наричано също “Делойт Глобъл“)  и всяко дружество– член и неговите свързани дружества са юридически самостоятелни и независими лица, които не могат да поемат задължения или да се обвързват взаимно по отношение на трети страни. ДТТЛ (наричано също “Делойт Глобъл“) не предоставя услуги на клиенти.. Моля посетете  www.deloitte.com/about за да научите повече.

3 Делойт Централна Европа е регионална организация на дружества, организирани от Делойт Сентръл Юръп Холдингс Лимитид, дружество-член на Делойт Туш Томацу Лимитид в Централна Европа Услугите се предоставят от дъщерни дружества, свързани  и асоциирани дружества на Делойт Сентръл Юръп Холдингс Лимитид, които са отделни и независими юридически лица.

Did you find this useful?