Avature – Privacy notice

Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to execute your job application and conduct the hiring process for the selected position it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

• data that you fill –into the web-form when applying for the respective job, or when creating you user profile or adjusting it;
• data that you create or provide during the hiring process (test results or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)¹
• data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles for example)
• data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews for example).

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform it is necessary to collect and process: 

• data about access to your account access data collected by the recruitment platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).  

In order to facilitate the hiring process, an optional application method is the 'Apply with LinkedIn' functionality, which populates the following LinkedIn profile data:

• your name, surname, email address, LinkedIn profile URL and phone number (phone number is not compulsory). 

By using this option to apply for a job offer in Deloitte, you accept LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement.

by the following entities that belong to the Deloitte² CE³ group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller:

Deloitte Lietuva UAB (legal entity code - 111525235, address - Jogailos st. 4, LT-01116 Vilnius, Lithuania), Deloitte verslo konsultacijos UAB (legal entity code - 303242008, address - Jogailos st. 4, LT-01116 Vilnius, Lithuania) and Professional Partnership of Advocates Deloitte Legal (legal entity code - 304835869, address - Jogailos st. 4, LT-01116 Vilnius, Lithuania) (will also include the entity posting the job offer (future employer) (“Deloitte”)

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:
Deloitte Talent team representatives, members of the respective Deloitte team/Deloitte CE leadership
The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data provided by you and collected in the recruitment process will be stored is:
1 year
Visitor's IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months.
After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at: lietuva@deloittece.com or akyniene@deloittece.com.
You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.
If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

^{1 Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not
related and/or relevant to the job performance including data concerning your private life is not required and expected, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.}

 ^{2 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/lt/aboutus to learn more about our global network of member firms.}

^{3 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.}

Avature – Privatumo pranešimas

Informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą

Norint įvykdyti jūsų prašymą dėl darbo ir atlikti pasirinktų pareigų įdarbinimo procesą, būtina surinkti ir tvarkyti jūsų asmens duomenis tokia apimtimi:

• duomenis, kuriuos užpildote į žiniatinklio formą, kai kreipiatės dėl atitinkamos užduoties, arba kai kuriate savo vartotojo profilį ar jį koreguojate;
• duomenys, kuriuos sukuriate ar pateikiate įdarbinimo proceso metu (bandymų rezultatai arba duomenys, įtraukti į jūsų CV arba pateikiami pokalbio su mūsų Talentų atstovais metu)¹
• duomenis apie save, kuriuos viešai skelbiate (pvz., savo socialinių svetainių profiliuose)
• duomenys, kuriuos sukūrė arba pateikė mūsų Talentų atstovai įdarbinimo proceso metu (pavyzdžiui, pastebėjimai iš interviu).

Siekiant užtikrinti Deloitte įdarbinimo platformos Naudojimo sąlygų laikymąsi būtina rinkti ir tvarkyti:

• įdarbinimo platformos surinktus prieigos duomenis (lankytojo IP adresą ir naudotojo duomenis, nurodytus pranešime apie slapukus (angl. Cookie Notice).

Siekiant palengvinti įdarbinimo procesą, neprivalomas prašymo pateikimo būdas yra funkcija „Pateikti su LinkedIn” (angl. „Apply with LinkedIn“), kuri pateikia šiuos LinkedIn profilio duomenis:

• jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, LinkedIn profilio URL adresą ir telefono numerį (telefono numeris nėra privalomas). 

Naudojant šią parinktį, kad pateiktumėte prašymą dėl darbo pasiūlymo Deloitte, jūs sutinkate su LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement.

šiems subjektams, priklausantiems Deloitte² CE³ įmonių grupei, arba jų tiekėjams ar administracinių paslaugų ir IT tiekėjams: 

Asmens duomenų valdytojas:

Deloitte Lietuva UAB (juridinio asmens kodas - 111525235, adresas - Jogailos g. 4, LT-01116 Vilnius, Lietuva), Deloitte verslo konsultacijos UAB (juridinio asmens kodas - 303242008, adresas - Jogailos g. 4, LT-01116 Vilnius, Lietuva) ir Advokatų profesinė partnerystė Deloitte Legal (juridinio asmens kodas - 304835869, adresas - Jogailos g. 4, LT-01116 Vilnius, Lietuva) (taip pat bus įtrauktas subjektas, registruojantys darbo pasiūlymą (būsimas darbdavys) ("Deloitte")

Nuorodose išvardytų asmens duomenų tvarkytojai:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Vengrija
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Lenkija
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Čekija
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 – Vinohrady, Čekija
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, Jungtinė Karalystė
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, JAV
Avature Limited, 25 Wilton Road -Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, Jungtinė Karalystė

Asmens duomenų valdytojas ir duomenų tvarkytojas(-ai) nustatė technologines, fizines, administracines ir procedūrines apsaugos priemones, atitinkantis pramonei pripažintus standartus, siekiant apsaugoti ir užtikrinti tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ar prieinamumą; užkirsti kelią neteisėtam asmens duomenų naudojimui ar neteisėtai prieigai prie jų arba užkirsti kelią asmens duomenų saugumo pažeidimui (saugumo incidentui) pagal Deloitte CE instrukcijas, politiką ir taikomus įstatymus.

Asmens duomenys bus prieinami toliau nurodytiems asmens duomenų gavėjams arba gavėjų kategorijoms:
Deloitte Talent komandos atstovai, atitinkamos Deloitte komandos nariai/Deloitte CE vadovybė
Asmens duomenys taip pat gali būti atskleisti valdžios institucijoms, kurios gali gauti asmens duomenis per konkretų tyrimą pagal galiojančius įstatymus.

Laikotarpis, kurį bus saugomi jūsų pateikti ir per įdarbinimo procesą surinkti asmens duomenys, yra:
1 metai

Įdarbinimo platformoje surinktas lankytojo IP adresas bus saugomas 6 mėnesius. 
Pasibaigus šiam laikotarpiui jūsų asmens duomenys bus visiškai nuasmeninti arba ištrinti.

Jūs pripažįstate, kad kaip asmens duomenų subjektas, turite teisę prašyti prieigos prie savo asmens duomenų ir ištaisyti ar ištrinti savo asmens duomenis arba apriboti duomenų tvarkymą bei nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkėlimą. Galite peržiūrėti, atnaujinti arba pašalinti duomenis iš sistemos, taip pat visam laikui ištrinti paskyrą prisijungę prie savo vartotojo paskyros. Norėdami nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, ir prašyti duomenų perkėlimo, siųskite prašymą duomenų valdytojui el. paštu: lietuva@deloittece.com arba akynienė@deloittece.com. Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą asmens duomenų priežiūros institucijai šalyje, kurioje gyvenate.

Jei turite klausimų, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu ir apsauga, susisiekite su mumis: CEprivacy@deloitte.com.

Kaip duomenų subjektas galite nuspręsti nepateikti savo asmens duomenų, tačiau tokiu atveju jūsų prašymas turės būti pašalintas iš įdarbinimo proceso. Tas pats galioja ir jūsų prašymui ištaisyti arba ištrinti duomenis tolimesniame įdarbinimo proceso metu.

 ^{1 Prašome atkreipkite dėmesį, kad Deloitte domina tik tie duomenys, kurie aiškiai susiję su jūsų profesine patirtimi, mokymais, išsilavinimu ir įgūdžiais; duomenų, nesusijusių ir/arba nesusijusių su darbo atlikimu, įskaitant duomenis apie jūsų asmeninį gyvenimą, nereikalaujama ir nesitikima, todėl įsitikinkite, kad tokie duomenys nėra jūsų CV, kuris bus pateiktas Deloitte, dalis.}  

^{2 Deloitte tai viena ar daugiau Deloitte Touche Tohmatsu Limited, Jungtinės Karalystės privati ribotos atsakomybės įmonė (toliau - DTTL), tai įmonių narių tinklas ir su jomis susiję subjektai. DTTL ir kiekviena iš jos įmonių narių yra teisiškai atskiri ir nepriklausomi subjektai. DTTL (taip pat vadinama "Deloitte Global") neteikia paslaugų klientams. Daugiau informacijos apie mūsų pasaulinį įmonių narių tinklą rasite interneto svetainėje www.deloitte.com/lt/aboutus.}

^{3 Deloitte Central Europe tai regioninė organizacija, kuri veikia pagal Deloitte Central Europe Holdings Limited, kuri yra Deloitte Touche Tohmatsu Limited Centrinės Europos įmonė narė. Paslaugas teikia Deloitte Central Europe Holdings Limited patronuojamosios ir dukterinės įmonės, kurios yra atskiri ir nepriklausomi juridiniai asmenys.}