Avature – Privacy notice

Information on your personal data processing

In order to execute your job application and conduct the hiring process for the selected position it is necessary to collect and process your personal data in the following scope:

• data that you fill in –into the web-form when you apply for the respective job, or when you create your user profile or adjust it;
• data that you create or provide during the hiring process (test results or data included in your CV or shared during your interview with our Talent representatives)¹
• data about yourself that you make publicly available (on your social site profiles for example)
• data created or provided by our Talent representatives during the hiring process (notes from interviews for example).

In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte recruitment platform it is necessary to collect and process:

• access data collected by the recruitment platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).

In order to facilitate the hiring process, an optional application method is the 'Apply with LinkedIn' functionality, which populates the following LinkedIn profile data:

• your name, surname, email address, LinkedIn profile URL and phone number (phone number is not compulsory). 

By using this option to apply for a job offer in Deloitte, you accept LinkedIn's Privacy Policy and User Agreement.

by the following entities that belong to the Deloitte² CE³ group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:

Personal data controller:

1. Limited Liability Company “Deloitte & Touche Ukrainian Services Company”, registration number: 25642478, address: 48, 50A, Zhylyanska Street, 01033, Kyiv, Ukraine
2. Limited Liability Company “Deloitte Technology Services”, registration number: 45088483, address: 48, 50A, Zhylyanska Street, 01033, Kyiv, Ukraine
3. Limited Liability Company “Deloitte & Touche”, registration number: 20043783, address: 48, 50A, Zhylyanska Street, 01033, Kyiv, Ukraine (“Deloitte”)

Processors of personal data:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom

The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.

The personal data will be made accessible to the following personal data recipients or categories of recipients:
Deloitte Recruiters, Hiring Managers, Talent Team, HR Talent Partners, Hiring panel members, Finance Team, Company management /Deloitte CE leadership
The personal data may be also disclosed to the public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with the applicable laws.

The period for which the personal data provided by you and collected in the recruitment process will be stored is:
3 years
Visitor’s IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months.
After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.

You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at:
uakyivinhouselegal@deloitte.ua

You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.
You have other rights provided by applicable laws.
If you have any questions related to your personal data processing and protection, contact us at: CEprivacy@deloitte.com.

By submitting your data to our recruitment platform and filling in the web-form you grant your consent to Deloitte to process such personal data as stated in this Privacy notice.

As a data subject you may decide not to provide your personal data, however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.

^{1Please note that Deloitte is interested only in data that is clearly related to your professional experience, training, education and skills; data that are not related and/or relevant to the job performance including data concerning your private life is not required and expected, please make sure that such data is not part of your CV that will be provided to Deloitte.}

^{2Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see [https://www2.deloitte.com/ua/uk/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html?icid=bottom_about-deloitte] to learn more about our global network of member firms.
3Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.}
 

Avature – Повідомлення про конфіденційність

Інформація про обробку ваших персональних даних

Щоб оформити вашу заяву про приймання на роботу та провести процес наймання на обрану посаду, необхідно зібрати та обробити ваші персональні дані у такому обсязі:

•  дані, які ви заповнюєте у веб-формі, коли подаєте заявку на відповідну вакансію, або коли ви створюєте або налаштовуєте свій профіль користувача;
• дані, які ви створюєте або надаєте під час процесу наймання (результати тестів або дані, які містяться у вашому резюме, або передані під час співбесіди з представниками нашого відділу по роботі з персоналом («відділу Talent»))¹
• дані про себе, які ви оприлюднюєте (наприклад, у своїх профілях соціальних мереж)
•  дані, створені або надані представниками нашого відділу Talent під час процесу наймання (наприклад, нотатки зі співбесід).

Щоб забезпечити відповідність Умовам використання рекрутингової платформи компанії «Делойт», необхідно зібрати та обробити наступне:

•  отримати доступ до даних, зібраних рекрутинговою платформою (IP-адреса відвідувача та дані користувача, вказані у Повідомленні про файли cookie)

Щоб полегшити процес наймання, додатковим методом подання заявки є функція «Подати заявку через LinkedIn», яка заповнює такі дані профілю LinkedIn:

• ваше ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, URL-адреса профілю LinkedIn та номер телефону (номер телефону необов’язковий). 

Використовуючи цю опцію, щоб подати заявку на роботу в «Делойт», ви приймаєте Політику конфіденційності LinkedIn і Угоду користувача.

такими юридичними особами, які належать до Групи компаній «Делойт»² у ЦЄ³ , або їхніми торговими контрагентами або їхніми постачальниками адміністративних послуг чи послуг ІТ:

Контролер персональних даних:

1. Товариство з обмеженою відповідальністю «Делойт енд Туш Юкрейніан Сервісез Компані», реєстраційний номер: 25642478, адреса: вул. Жилянська, 48, 50а, Київ, 01033, Україна
2. Товариство з обмеженою відповідальністю «Делойт Технологічні Послуги», реєстраційний номер: 45088483, адреса: вул. Жилянська, 48, 50а, Київ, 01033, Україна
3. Товариство з обмеженою відповідальністю «Делойт і Туш», реєстраційний номер: 20043783, адреса: вул. Жилянська, 48, 50а, Київ, 01033, Україна (надалі – «компанія «Делойт»)

Процесори персональних даних:

Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Будапешт, Угорщина
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Варшава, Польща
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Прага 2 – Виногради, Чеська Республіка
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Прага 2 – Виногради, Чеська Республіка
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR Лондон, Великобританія
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, США
Avature Limited, компанія із зареєстрованою адресою: 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, Великобританія

Контролер персональних даних і процесор(и) даних запровадили технологічні, фізичні, адміністративні та процедурні захисні заходи, усі з яких відповідають галузевим стандартам, щоб захистити та забезпечити конфіденційність, цілісність або доступність персональних даних, які обробляються; запобігти несанкціонованому використанню чи несанкціонованому доступу до персональних даних або запобігти порушенню персональних даних (інцидентам безпеки) відповідно до інструкцій, політики компанії «Делойт» та чинного законодавства.

Персональні дані будуть доступні для таких реципієнтів персональних даних або категорій реципієнтів:
фахівці з наймання кадрів компанії «Делойт», менеджери з підбору кадрів, фахівці відділу Talent, партнери з управління персоналом відділу Talent, члени групи з наймання кадрів, фахівці відділу фінансів, керівництво Компанії/керівництво компанії «Делойт» у ЦЄ
Персональні дані також можуть розкриватися державним органам, які можуть отримувати персональні дані в рамках конкретного запиту відповідно до чинного законодавства.

Період, протягом якого зберігатимуться персональні дані, надані вами та зібрані у процесі наймання, становить: 3 роки
Інформація про IP-адресу відвідувача, зібрана рекрутинговою платформою, зберігатиметься протягом 6 місяців.
Після закінчення цього періоду ваші персональні дані будуть повністю анонімізовані або видалені.

Ви визнаєте, що як власник персональних даних ви маєте право вимагати доступу до ваших персональних даних і виправлення чи видалення ваших персональних даних, або запровадження обмеження щодо обробки чи заборони обробки, а також право на переносимість даних. Ви можете отримати доступ, оновити або видалити дані із системи, а також остаточно видалити свій обліковий запис, увійшовши у свій обліковий запис користувача. Щоб заборонити обробку даних і попросити забезпечити переносимість даних, просимо надіслати запит електронною поштою контролеру даних за посиланням:
uakyivinhouselegal@deloitte.ua

Ви також маєте право подати скаргу в орган з нагляду за персональними даними у країні свого проживання.
Ви маєте також інші права, передбачені чинним законодавством.
Якщо у вас виникають запитання щодо обробки та захисту ваших персональних даних, просимо звертатися до нас за посиланням: CEprivacy@deloitte.com.

Надсилаючи свої дані на нашу рекрутингову платформу та заповнюючи веб-форму, ви даєте компанії «Делойт» свою згоду на обробку таких персональних даних, як зазначено в цьому Повідомленні про конфіденційність.

Як власник персональних даних ви можете вирішити не надавати свої персональні дані, однак, у такому випадку вашу заявку доведеться вилучити із процесу наймання. Те саме стосується вашого запиту на виправлення або видалення ваших даних пізніше під час процесу наймання.

^{1Просимо звернути увагу на те, що компанію «Делойт» цікавлять лише дані, які безсумнівно пов’язані з вашим професійним досвідом, навчанням, освітою та навичками; дані, які не стосуються та/або не мають відношення до виконання роботи, включно з даними про ваше приватне життя, не потрібні та не передбачаються для отримання, просимо переконатися, що такі дані не є частиною вашого резюме, яке буде надане компанії «Делойт».}

^{2Назва «Делойт» стосується однієї чи більшої кількості юридичних осіб, які входять до складу об’єднання «Делойт Туш Томацу Лімітед», приватної компанії із відповідальністю, обмеженою гарантіями членів у її складі, зареєстрованої згідно із законодавством Великобританії («ДТТЛ»), мережі фірм у її складі та пов’язаних з ними осіб. ДТТЛ і кожна з фірм у її складі є самостійними та незалежними юридичними особами. ДТТЛ (також іменується як «Делойт Глобал») не надає послуг клієнтам. Дізнатися більше про нашу глобальну мережу фірм у її складі ви можете за посиланням: [https://www2.deloitte.com/ua/uk/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html?icid=bottom_about-deloitte].
3Компанія «Делойт» у Центральній Європі» є регіональною організацією юридичних осіб, організованих під керівництвом компанії «Делойт Центральна Європа Холдингз Лімітед», фірми у Центральній Європі у складі об’єднання «Делойт Туш Томацу Лімітед». Послуги надаються дочірніми підприємствами та афілійованими компаніями «Делойт Центральна Європа Холдингз Лімітед», які є самостійними та незалежними юридичними особами.}