Article
Avature – Privacy notice
Information on processing your personal data for Pre-boarding process
Avature – Privacy notice (Pre-boarding)
Information on your personal data processing
In order to prepare your employment contract for signing it is necessary to collect and process your personal data, as per Article 28. of the Employment act of Republic of North Macedonia ("Off. Herald of Republic of Macedonia", Nos. 2/05, 106/08, 161/08, 114/09, 130/09, 50/10, 52/10, 124/10, 47/11, 11/12, 39/12, 13/13, 25/13, 170/13, 187/13, 113/14, 20/15, 33/15, 72/15, 129/15, 27/16, 120/18 and "Off. Herald of Republic of North Macedonia" nos. 110/19, 267/20, 151/21 and 288/21) (hereinafter: the “Labor Law”).
List of personal data required by the Labor Law for conclusion of an employment contract is listed in questionnaire/form within the Avature platform.
Information collected reflect only the legal requirements set forth under the Labor Law and do not exceed its scope.
In order to ensure compliance with the Terms of Use for Deloitte onboarding platform it is necessary to collect and process:
- access data collected by the onboarding platform (visitor’s IP address and user data indicated in Cookie Notice).
by the following entities that belong to the Deloitte CE group of companies or by their vendors or administrative services and IT suppliers:
Personal data controller: Deloitte ДОО Скопје, Бул. Св. Климент Охридски бр.52-11, 1000 Скопје, Република Северна Македонија (“Deloitte”)
Processors of personal data:
Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom
The personal data controller and data processor(s) established technological, physical, administrative and procedural safeguards all in line with the industry accepted standards in order to protect and ensure the confidentiality, integrity or accessibility of the personal data processed; prevent the unauthorized use of or unauthorized access to the personal data or prevent a personal data breach (security incident) in accordance with Deloitte CE instructions, policies and applicable laws.
The period for which the personal data provided by you and collected in the onboarding process will be stored is:
i) For the period of preparation of the employment contract and in case the contract is not signed the data should be deleted immediately, no later than 1 week thereafter.
ii) if employment contract is signed for a duration of an employment and a period of three months after the termination of the employment relationship or as required by applicable law.
Visitor’s IP address collected by the recruitment platform will be stored for 6 months.
After this period expires your personal data will be fully anonymized or deleted.
You acknowledge that as a personal data subject you have the right to request access to your personal data and rectification or erasure of your personal data, or a restriction on the processing or to object to the processing, as well as the right to data portability. You may access, update or remove data from the system, as well as delete your account permanently by logging into your user account. To object to data processing and to ask for data portability please send an e-mail request to the data controller at: CEprivacy@deloittece.com or on https://www2.deloitte.com/mk/en.html .
You also have the right to lodge a complaint with a personal data supervisory authority in the country of your residence.
If you have any questions related to your personal data processing and protection contact us at: CEprivacy@deloitte.com
As a data subject you may decide not to provide your personal data however in such case your application will have to be excluded from the hiring process. The same applies to your request to rectify or erase your data at a later date during the hiring process.
By acknowledging the information on your personal data processing you also confirm that you acknowledge that during the onboarding process you may receive confidential information regarding Deloitte Central Europe and DTTL affiliates (including but not limited to anything confidential shared or learnt during the hiring process, including information included in the offer letter or in the employment contract proposal or any other Deloitte internal information), and you are obliged to treat all this information as confidential, which means that you are prohibited from disseminating or disclosing it or using this information for any other purpose than the purposes stipulated herein.
The confidentiality obligations contained herein shall remain in full force and effect until the data remain confidential (not known or publicly available) or for a period of five years, whichever is longer.
Non-adherence to the above may result in appropriate actions in accordance with the applicable laws and regulations.
1 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee (“DTTL” ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as "Deloitte Global") does not provide services to clients. Please see [
https://www2.deloitte.com/mk/en.html to learn more about our global network of member firms.
2 Deloitte Central Europe is a regional organization of entities organized under the umbrella of Deloitte Central Europe Holdings Limited, the member firm in Central Europe of Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Services are provided by the subsidiaries and affiliates of Deloitte Central Europe Holdings Limited, which are separate and independent legal entities.
“Avature“ – Известување за заштита на приватност
Информации за обработка на Вашите лични податоци
За да може да се подготви Вашиот договор за работа за потпишување, неопходно е да се прибават и обработат Вашите лични податоци согласно Член 28 од Законот за вработување на Република Северна Македонија („Службен весник на Република Македонија“, бр. 2/05, 106/08, 161/08, 114/09, 130/09, 50/10, 52 /10, 124/10, 47/11, 11/12, 39/12, 13/13, 25/13, 170/13, 187/13, 113/14, 20/15, 33/15, 72/15 , 129/15, 27/16, 120/18 и „Службен весник на Република Северна Македонија“ бр. 110/19, 267/20, 151/21 и 288/21) (во натамошниот текст: „Закон за работни односи“),
Списокот на лични податоци што ги бара Законот за работни односи за склучување на договор за вработување е наведен во прашалник/образец во платформата “Avature“.
Собраните информации ги одразуваат само законските барања утврдени со Законот за работни односи и не го надминуваат неговиот опсег.
За да се обезбеди усогласеност со Условите за користење на платформата Deloitte, неопходно е да се соберат и обработат:
- податоците собрани од платформата за влез (IP адреса на посетителот и кориснички податоци наведени во Известувањето за колачиња).
Од страна на следните друштва кои припаѓаат на Групата Deloitte1 CE2 или нивните добавувачи или административни услуги и ИТ добавувачи:
Контролор на лични податоци: Deloitte ДОО Скопје, Бул. Св. Климент Охридски бр.52-11, 1000 Скопје, Република Северна Македонија (“Deloitte”)
Обработувачи на лични податоци:
Deloitte Advisory & Management Consulting Private Limited Company, Dózsa Gy út 84.C., 1068 Budapest, Hungary
Deloitte CE Business Service Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 22, 00-133 Warsaw, Poland
Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady, Czech Republic
Deloitte CZ Services s.r.o., Italská 2581/67, 120 00, Prague 2 - Vinohrady Czech, Republic
Deloitte Global Services Limited, Hill House, 1 Little New Street, EC4A 3TR London, United Kingdom
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA
Avature Limited, a company with its registered address at 25 Wilton Road - Victoria, London - Greater London SW1V 1LW, United Kingdom
Контролорот на лични податоци ќе воспостави технолошки, физички и административни за заштита согласно на стандардите за прифаќање на оваа активност за да ги заштитат и направат сигурни доверливоста, интегритетот или достапноста на лични податоци кои се предмет на обработка; за да спречат неовластен пристап на лични податоци или нарушување на лични податоци (безбедносен инцидент) согласно со инструкциите и политиките на Deloitte CE и важечките законски прописи.
Периодот во кој ќе се чуваат личните податоци обезбедени од вас и собрани во процесот го опфаќа:
i) Периодот на подготовка на договорот за вработување и во случај да не се потпише, податоците треба да се избришат веднаш, најдоцна 1 недела потоа.
ii) Ако договорот за вработување е склучен тогаш во времетраење на работен однос и во период од три месеци по престанокот на работниот однос или како што налага важечкиот закон.
IP адресата на посетителот собрана од платформата за регрутирање ќе се чува во период од 6 месеци.
По истекот на овој период, вашите лични податоци ќе бидат целосно анонимизирани или избришани.
Како носител на лични податоци потврдувате дека имате право да побарате пристап до своите лични податоци, право истите да ги коригирате или избришете или ограничите за обработка на лични податоци или да ги оспорите за обработка, како и право за пренесување на податоците. Можете да пристапите до своите лични податоци, да ги ажурирате или отстраните од системот, како и трајно да ја избришете вашата сметка со најавување на вашата корисничка сметка. За да се спротивставите на обработката на податоците и да побарате преносливост на податоците, испратете барање до контролорот на податоци на: CEprivacy@deloittece.com или https://www2.deloitte.com/mk/en.html.
Исто така имате право да поднесете жалба на органот надлежен за надзор над лични податоци во земјата каде што сте државјанин.
Доколку имате какви било прашања во врска со обработка и заштита на вашите лични податоци обратете ни се на адресата: CEprivacy@deloitte.com.
Како носител на лични податоци, можете да одлучите да не дадете согласност за нивна обработка, во тој случај, Вашата пријава ќе биде исклучена од процесот за вработување. Истото важи ако побарате корекција или бришење на податоците подоцна за време на процесот на вработување.
Со потврдувањето на информациите за обработката на вашите лични податоци, вие исто така потврдувате дека за време на процесот може да добиете доверливи информации кои се однесуваат на Deloitte Central Europe и DTTL (вклучувајќи, но не ограничувајќи се на било што доверливо споделено или научено за време на процесот на вработување, вклучително и информации вклучени во писмото за понуда или во предлог-договорот за вработување или било која друга интерна информација на Deloitte), и Вие сте обврзани да ги третирате сите овие информации како доверливи, што значи дека Ви е забрането да ги ширите или откривате или да ги користите овие информации за која било друга цел, од целите наведени овде.
Обврските за доверливост содржани овде ќе останат во целосна сила и делување додека податоците останат доверливи (непознати или јавно достапни) или за период од пет години, во зависност кој е подолг.
Непридржувањето кон горенаведеното може да резултира со соодветни дејствија во согласност со важечките закони и прописи.
1 Deloitte се однесува на Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), правно лице основано согласно со правото на Обединетото Кралство и Северна Ирска (изворно “UK private company limited by guarantee”), и мрежа на неговите членови, од кои секој е посебно и независно правно лице. DTTL (кој уште се нарекува и "Deloitte Global") не нуди услуги на клиенти. Подетален опис на правната структура на Deloitte Touche Tohmatsu Limited и неговите членови на друштвото можете да ги најдете на веб страната https://www2.deloitte.com/mk/en.html
2 Deloitte Централна Европа е регионална организација на правни лица кои делуваат под крилото Deloitte Central Europe Holdings Limited, член на друштвото Deloitte Touche Tohmatsu Limited u Centralnoj Evropi. Услугите ги обезбедуваат поврзаните лица на Deloitte Central Europe, кои се независни правни субјекти.