Kostenallokation

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Kostenallokation

Margendruck und der Fokus auf Performancemanagement steigert die Bedeutung einer korrekten und verständlichen Kostenallokation, mit dem Ziel, eine grundlegende Entscheidungsbasis zu schaffen.

  • Beschwerden innerhalb der Organisation über unfaire und intransparente Allokationen
  • Zunehmende Fragen und/ oder Untersuchungen zu Verrechnungspreisen
  • Margendruck erhöht die Notwendigkeit für Kostengenauigkeit
  • Bedarf einer Portfoliooptimierung
  • Notwendigkeit einer globalen Kostenermittlung und Verrechnung wird von regionalen Modellen nicht unterstützt

Ursachen für Veränderungen 

  • Niemand kann die Gesamtkosten des Unternehmens erklären, z.B. aufgrund einer unklaren Firmenstruktur
  • Kosten werden in mehreren Stufen alloziiert, was dazu führt, dass der gleiche Betrag immer wieder neu verrechnet wird
  • Kosten werden innerhalb des Unternehmens alloziiert ohne Einfluss auf das weitere Verhalten
  • Undurchsichtige Kosten werden als „Steuer“ des Hauptsitzes wahrgenommen, was zu geringer Kostendisziplin führt
  • Prozess wird ständig angepasst und es kommt zu Überraschungen
  • Prozess ist zu komplex – die Granularität hat sich zum Feind der Transparenz entwickelt

Gängige Symptome 

  • Ein Verrechnungsmodell welchesein Gleichgewicht der verschiedenen Kundenprioritäten bezüglich Einfachheit und Transparenz ermöglicht
  • Verständnis der Upstream-Glieder der Wertschöpfungskette bezüglich verrechneter Kostentreiber (erhöhte Akzeptanz und Disziplin)
  • Die Verantwortung für den Kostenverursacher (z.B. eine IT-Anwendung) liegt bei einem Sponsor, der den Überblick über die Kosten hat
  • Ein Governance-Modell welches ein ständiger Prozess der Finanzabteilung sicherstellt (keine einmalige Aktion)
  • Bessere Entscheidungsmöglichkeiten bei Portfolio- und Investitionsentscheidungen
  • Erhöhte Zeitnähe, Relevanz und Transparenz bei der Berichterstattung von Allokationen
  • Geringerer Zeit- und Arbeitsaufwand für die Allokation von Kosten, die bereits in der Organisation angefallen sind und ein verstärkter Fokus auf die Verringerung der Gesamtkosten

Nutzen und Resultate