Transformation de la fonction financière sous SAP

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Transformation de la fonction financière sous SAP

Prêt pour la suite

Les projets de transformation de la fonction financière prennent souvent plus d’ampleur que ce que l’on aurait pu imaginer. Si vous n'y prêtez pas attention, ils peuvent devenir incontrôlables. Ceci est dû en partie au fait que la transformation de la fonction financière affecte profondément l'organisation, révélant des problèmes que personne n'aurait pu imaginer avant le lancement de l'initiative.

De plus, elle est une épreuve pour l'organisation financière, qui doit faire des choix difficiles quant à la façon de produire le plus de valeur par la transformation, en assurant un équilibre entre les capacités technologiques et les besoins de l'entreprise. Au final, la transformation de la fonction financière constitue tout autant un défi stratégique que technologique. C'est là que Deloitte peut vous aider.

De nombreux responsables de la transformation de la fonction financière déclarent avoir construit leur approche à partir de zéro, en improvisant au fil de l'avancement. En matière de transformation, disent-ils, il n'existe pas de règles du jeu. Bien qu'il soit vrai que les organisations aient des besoins différents, il est également vrai que de nombreux défis et approches sont communs à tous les projets de transformation, et ce, quel que soit le secteur d'activité ou la société. Deloitte est reconnu comme l’un des leaders mondiaux en matière de transformation de la fonction financière, autant pour sa connaissance privilégiée des défis de la finance que pour sa maîtrise des technologies requises pour accompagner le changement.

Le rôle adéquat

Les solutions de transformation de la fonction financière sous SAP offrent toute une gamme de possibilités et de contrôles, notamment des délais de clôture des comptes réduits, des tableaux de bord, des outils de reporting et plus encore. Beaucoup de ces solutions sont adaptées spécifiquement au secteur d'activité concerné, offrant ainsi encore plus de fonctionnalités.

Mais ces activités n'ont pas beaucoup d'intérêt en elles-mêmes si le département finance n'a pas une vision claire de sa position actuelle et de celle qu'il doit atteindre. La division finance doit-elle consolider ses capacités de planification, de budget, et de prévision ? S'agit-il uniquement de clôture des comptes ? La transformation doit-elle être globale, ou ciblée ? De telles questions touchent au cœur même du défi de la transformation. Quel rôle le département finance doit-il remplir pour apporter la plus grande valeur à l'organisation ? Doit-il être un meilleur steward ? Un catalyseur ? Un stratège ? Un opérateur ? Ou une combinaison de ces quatre rôles ? 

En savoir plus sur l'offre 

De nombreux responsables de la transformation de la fonction financière déclarent avoir construit leur approche à partir de zéro, en improvisant au fil de l'avancement. En matière de transformation, disent-ils, il n'existe pas de règles du jeu. Bien qu'il soit vrai que les organisations aient des besoins différents, il est également vrai que de nombreux défis et approches sont communs à tous les projets de transformation, et ce, quel que soit le secteur d'activité ou la société.. Deloitte est reconnu comme l’un des leaders mondiaux en matière de transformation de la fonction financière, autant pour sa connaissance privilégiée des défis de la finance que pour sa maîtrise des technologies requises pour accompagner le changement.

En travaillant avec SAP, nous avons développé une approche inspirée de notre expérience auprès de certaines des organisations financières les plus importantes et les plus complexes au monde, dont nous avons aidé les initiatives de transformation à produire les bons résultats.

Voici quelques-unes des façons dont nous pouvons vous aider :

  • Pour la partie finance, mise en œuvre des plus récentes offres de logiciel de SAP, notamment Enterprise Performance Management, Governance Risk and Controls, Strategy Management, et BusinessObjects
  • Amélioration de la clôture des comptes, au moyen du Fast Close Cockpit de Redwood pour SAP
  • Améliorations postérieures à la mise en œuvre, en rationnalisant les solutions SAP comme le nettoyage des données, la redéfinition des allocations et la simplification de l'information et des rapports
  • Mise en œuvre de tableaux de bord

Comment nous pouvons vous aider 

  • Amélioration de l'efficacité opérationnelle de la gestion financière, tout en réduisant les coûts
  • Production au moment opportun de rapports financiers, pour les besoins du management et de la règlementation
  • Soutien aux stratégies de croissance, en aidant l'entreprise à relever les défis clés, tels que les normes IFRS, la consolidation internationale, et les fusions et acquisitions
  • Lissage du processus pour l'intégration d'entreprises nouvellement acquises
  • Développement de solutions en ligne avec les normes comptables internationales
  • Production rapide et aisée de rapports financiers consolidés à partir d’entités disparates

Avantages 

A l’aide de la technologie SAP, Deloitte a aidé de nombreuses sociétés à achever leurs initiatives de transformation de la gestion financière dans le respect des délais impartis, du budget alloué, et de la stratégie définie. Voici quelques conseils pratiques que nous en avons retirés :

  • Faites travailler davantage l'information. L'information peut s'avérer un atout précieux pour améliorer la performance. Assurez-vous que les outils, les procédures et les technologies dont vous disposez soient à même de gérer l'information de manière plus efficace et plus rentable qu'auparavant, en l'extrayant d'une plus grande palette de sources.
  • Concentrez-vous sur la vitesse. C'est un principe simple : si vous accélérez le cycle de la clôture des comptes, de la consolidation et de la production des rapports, vous pouvez alors produire davantage de valeur. Mais cela n'est pas aussi facile que l’on pourrait le croire. Il vous faudra maîtriser la complexité inhérente à ces tâches, en recherchant des moyens de les simplifier lorsqu’il sera judicieux de le faire et en construisant une base technologique qui soit réactive, flexible et évolutive.
  • Impliquez vos meilleurs talents. Les projets de transformation définissent la manière dont l'organisation finance fonctionnera pour les années, ou même pour les décennies à venir. Vous voulez bien faire les choses, et cela nécessite donc votre meilleure équipe. Si, en retirant une personne des opérations pour la faire travailler sur le projet, vous ne constatez aucun impact néfaste, c’est qu’il s'agit alors probablement de la mauvaise personne.
  • Créez des liens entre la gestion financière et les autres fonctions de l'entreprise. Bien que la transformation de la fonction finance ait l'impact le plus direct sur l'organisation financière, tout ne s'arrête pas là. En réalité, les changements de la fonction finance ont un effet de propagation à travers toute l'entreprise. Il est important de comprendre et de gérer activement leurs vastes effets.
  • Adaptez les solutions pour un avantage concurrentiel. Les solutions génériques tendent à produire des avantages médiocres. La solution doit être soigneusement adaptée pour correspondre aux besoins spécifiques de votre activité et de votre entreprise.
  • Utilisez le risque à votre avantage. En matière de gestion financière, le risque n'est qu'une part inévitable de l'activité. Assurez-vous d'avoir en place un cadre de gestion des risques commun et bien défini, qui comprenne une définition, des normes, des rôles clairement définis, des responsabilités et une autorité pour la gestion des risques. En ayant le cadre adéquat en place, vous pourrez utiliser le risque à votre avantage.

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