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Análisis

La PMO inte­grada al ciclo de plani­ficación estra­tégica de la organi­zación

El mercado actual demanda de las organizaciones una constante renovación de su oferta de valor, por lo que es necesario impulsar estrategias de innovación o transformación para responder adecuadamente a las necesidades emergentes de sus clientes.

Por Alexander Guerrero, consultor en gestión corporativa de proyectos.

La planificación estratégica aparece como la herramienta por excelencia para plasmar acciones concretas en una línea de tiempo, que permita a la empresa ejecutar la transición de la situación actual al modelo esperado, pero una vez definido el plan estratégico comienza el verdadero reto, al abordar su implementación. En esta fase suele evidenciarse una problemática recurrente en las empresas, la falta de un modelo de gobernabilidad adecuado que repercute en deficiencias para afrontar la ejecución y seguimiento de sus planes estratégicos.

El enfoque propuesto se centra en otorgar a la oficina de proyectos un rol de integración, que permita fortalecer el ciclo de la planificación estratégica en la organización. Para esto es necesario incorporar funciones y responsabilidades en los procesos de la PMO que estén asociadas a cada una de las fases del ciclo.

El desafío es lograr que la PMO se convierta en el catalizador por excelencia dentro del ciclo de planificación estratégica, asumiendo roles de coordinación, apoyo y validación en cada una de las actividades que se ejecuten. Para lograr este objetivo, la participación de la PMO se centrará en aportar metodologías, herramientas y técnicas de gestión en cada una de las fases del ciclo, además de garantizar la visibilidad de los resultados a los stakeholders involucrados.

Ciclo de Planificación Estratégica Integrando a la PMO

Como se puede observar en la ilustración, la PMO aporta al ciclo de planificación estratégica buenas prácticas para gestión de las iniciativas, generando una adecuada estructura y visibilidad a las fases descritas, bajo un esquema coordinado de interacción entre los involucrados, además de garantizar la distribución de información asociada a los logros, compromisos y desafíos a todos los grupos de stakeholders.

Sin embargo, para que sea viable la aplicación de este enfoque se requiere del compromiso de la alta gerencia, pues es su rol incorporar los habilitadores organizacionales necesarios para que la oficina de proyectos pueda desarrollar el rol propuesto en cada fase.

En base a todo lo descrito, podemos evidenciar el beneficio que aporta la PMO al ciclo de planificación estratégica. Mediante la definición de herramientas y metodologías idóneas para la implementación del mix de programas y proyectos alineados a los objetivos del negocio, se garantiza que se ejecuten solo las iniciativas que den respuesta a los Gaps requeridos, para avanzar en la transición hacia el modelo propuesto en la visión estratégica de la organización. 

Se puede concluir entonces que el objetivo de la integración de la PMO al ciclo de planificación estratégica es incrementar el porcentaje de “proyectos exitosos” alineados con la estrategia del negocio.
 

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