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汽车巨头企业里“奔驰”的“小勤人”!

最近每个月的5号晚上8点钟左右,在望京的一栋写字楼里,依然有一台电脑的屏幕在飞快地闪烁。这并不是有同事在加班,而是“小勤人”系列的机器人正在完成它的月度任务。这是每月与客户对账的固定工作之一,它需要将好几个公司的客户交易项目明细从SAP系统全部下载下来,然后再经过复杂的Excel处理成适用国内客户的数据之后,分别按客户将所有的对账单邮件发送给指定的客户对账。

 

案例分享 · “小勤人”助力汽车巨头戴姆勒

客户背景

望京的这家企业就是闻名世界的汽车巨头---戴姆勒,戴姆勒集团是全球最大的商用车制造商,也是全球最大的豪车和卡车制造商之一。集团旗下包括梅赛德斯-奔驰汽车、戴姆勒卡车奔驰轻型商用车戴姆勒客车戴姆勒金融服务等多个业务单元。戴姆勒在世界上几乎所有的国家销售车辆和提供服务,并在五大洲拥有生产设备。戴姆勒大中华区投资有限公司成立于2001年1月,总部位于北京。沿袭公司创始人的足迹,戴姆勒将诸多开创性的汽车变革带到中国,构筑中国乃至世界汽车产业的未来。

服务于大中华区的财务共享服务中心(ASSC)成立近10年。为了进一步提升团队创新能力降低类似低价值交易处理型业务的占比时间,戴姆勒大中华区财务共享服务中心引进了德勤的财务机器人,而机器人的强大能力也给ASSC团队带来了全新的视野。

效益体现

我们的第一个机器人流程自动化上线后,我们第一位受益的客户说:"终于,我们可以不用再这么重复的复制粘贴数百次了,真的是太赞了!"

目前上线的所有小勤人,选择了一些试点流程做机器人开发,将相应工作的效率提升了82%,且值得注意的是,理论上这可能还只花了机器人不到5%的“力气”哟。

没错,我们为戴姆勒定制的机器人中,你曾经引以为傲的SAP系统操作Excel技能熟记的各种快捷键强大的透视表处理,它居然都会了。

就问你怕不怕,服不服吧。

 

德勤洞察

共享服务中心与机器人自动化

共享服务中心非常适合机器人自动化技术的应用。共享模式的本质是把公司各事业单元的相同的重复性的流程转移到一个独立的业务部门-通常被称之为“共享服务中心”进行集中处理,使得业务单元的管理者有更多的时间和资源集中关注其核心任务。共享服务中心一般具有流程标准化业务量规模大信息化基础好等特点,而这些特点恰好是“机器人化”的典型特征,因此在共享服务中心里机器人自动化也就具备了良好的应用环境。

以财务共享服务中心为例,我们常见纳入财务共享服务中心的应收应付资产总账费用资金税务流程里都具有一定自动化可能性,其中尤其应付、应收、资产、总账及税务流程,目前我们已经在国内有很多的案例进行了实践,并取得了显著的成效。

RPA在财务价值链中的应用

通过德勤RPA的专业工具“流程分类及热图”,我们可以找到客户内部最适合自动化的流程,并运用自动化思想进行“流程诊断”,实现流程的优化。然后通过组合,确定自动化节点的组成,形成最终的流程自动化机器人。

如果你所在的共享服务中心还在为频繁的客户/供应商对账而烦恼;如果你所在的共享服务中心还需要员工去运行及筛选付款(PaymentRun)却依然担心付款的准确性;如果你所在的共享服务中心还在头疼大量的银行流水的对账及处理;如果你所在的共享服务中心依然有大量耗费时力的手工数据处理;如果你期望所在的共享服务中心能够真正的向自动化智能化转型

如果你想了解另外都有哪些机器人被开发或正在开发中,欢迎联系我们,为你打造专属的小勤人!

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