【德勤智慧运营】 “无纸化、无接触”数字化财务运营体系

德勤管理咨询在前期推出的《七大创新助力企业“无接触”智慧运营》文章中提到通过德勤智慧运营解决方案的七大创新综合运用，提升运营效能，帮助客户最大化实现了企业“少聚集、无接触”的智能化运营。本文将围绕七大创新之一“智慧财务管理”专题阐述智慧财务共享平台解决方案和平台，以更好的帮助企业构建智能化财务管理体系，实现全场景线上业财协同，进一步推动向智能化财务转型。

一、 费用报销：移动化、智能化

财务共享系统平台设置员工端、领导端、财务端等多个端口，按照客户不同需求，量身定制端口功能，实现费用报销移动化、智能化。

员工通过发票采集系统自动导入移动票夹卡包中的电子发票，也可利用拍照OCR智能采集各类纸质发票的结构化数据，自动完成验真查重，无缝对接到移动费用报销APP，员工简单勾选即可提报；业务领导随时随地可通过移动端查看单据，系统一站式审批设计，帮助业务领导快速了解相关情况并审批；共享财务人员在共享运营系统完成审核，通过会计引擎，自动生成会计凭证。

财务共享系统平台通过引入移动应用、OCR技术、智能审核、会计引擎等多种技术，引领客户率先开启了“无纸化智能化报销”时代，让员工、领导和财务实现足不出户就能实时处理报销。在新冠肺炎疫情防控期间，通过财务共享系统平台进行企业内部财务工作，有效减少了企业员工之间的面对面接触，降低接触传播风险。

二、采购结算：全程自助、零接触

在企业采购结算方面，财务共享系统平台的远程模式支持更能彰显灵活办公设计理念，有效避免企业业务停滞或中断的情况发生。财务共享系统平台通过预制发票、单据在线上传、发票验真查重、智能三单匹配、订单状态跟踪等功能，支持供应商在线办理物资结算申请、基于合同履约进度，实现供应商发票网络电子扫描、支付申请线上提报，增值税发票和结算相关纸质单据快递邮寄，供应商和公司员工线上追踪快递轨迹功能，确保疫情防控期间供应商和公司结算业务有序开展。

三、应收核算：智能分类，自动确认

财务共享系统平台，根据分析客户应收业务特点，分析业务系统销售订单和发货信息，对于已经达到开票时点的业务，业务人员在系统中发起开票申请，经过审批后，直连税控系统开具发票，并结合专票电子化实施自动传递票据信息。客户回款后，通过财务共享平台智能收款认领系统，同步银行流水，利用NLP（自然语言处理）技术，智能识别来款类型，匹配客户、合同、项目等业务信息，部分未匹配成功的收款由RPA收款机器人自动认领，实时高效的完成回款自动化确认。

四、财务运营：可视化、数字化

财务共享中心运营平台，具备远程云端办公基础条件，此次疫情之下，更是展示了它这方面的优势：

• 系统自动派单：作业人员无需接触服务对象，系统按照一定的派单规则完成任务的分配。
• 工单在线跟踪：工单发起人可实时追踪工单的流程情况，提供线上经办人联系方式，减少面对面沟通接触。
• 云端实时监控：可视化、数字化看板， 实时反映运营平台作业情况，展示操作层作业状态与情况，助力管理层在家实现远程运营监控与工作指导。

新冠肺炎疫情的发生给现代社会企业运营提出了一次考验，一次思考，也提供了变革的契机。应对疫情带来的企业生存危机，催生出企业远程协同办公、信息化变革、数字化转型的需求。财务作为企业运营的重要支撑组织，企业运营不停歇、财务运营就不停歇。在疫情防控期间，财务工作者更需要积极应对，保证实时协同，支持业务运转，进行正常财务管理。依托信息时代共享平台，以实现财务的在线化、自动化和数字化转型，帮助企业渡过危机。