Análisis

Laboral   

7 de mayo, 2019

El Ministerio del Trabajo imparte precisiones sobre la figura del Teletrabajo, con el fin de que pueda desarrollarse sin limitaciones o condiciones adicionales a las señaladas legalmente

El pasado 12 de abril de 2019 el Ministerio del Trabajo expidió la Circular Externa No. 27, a través de la cual impartió una serie de precisiones sobre el Teletrabajo, con el objeto de que esta modalidad de trabajo pueda desarrollarse sin limitaciones ni condiciones adicionales a las señaladas en la normatividad vigente.

A continuación señalamos los puntos relevantes de esta Circular:

Sobre las visitas al puesto de trabajo:

El MinTrabajo precisa que la realización de estas visitas debe ser una práctica previa a la concesión del esquema de teletrabajo, cuyo fin es revisar y verificar que no exista alguna característica física, biológica, ergonómica o psicosocial que pueda influir de forma significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud del trabajador.

Adicionalmente, y con el fin de prevenir riesgos laborales, es necesario prestar especial atención a la realización de una serie de acciones previas a la firma del contrato u acuerdo que implemente la modalidad de Teletrabajo:

1.    El empleador y el teletrabajador deberán contar con la Guía para la prevención y actuación en situaciones de riesgo que deberá ser suministrada por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

Además, el empleador deberá diligenciar el formulario de afiliación y novedades adoptado mediante Resolución 3310 de 2018 del Ministerio de Salud, el cual contiene, entre otros, los siguientes aspectos: (i) Actividades que ejecutará el teletrabajador; (ii) lugar en el cual se desarrollarán las actividades; (iii) clase de riesgo de las labores, entre otras.

Una vez diligenciado el formulario, éste se deberá remitir a la ARL con una copia del contrato de trabajo.

2.    El teletrabajador debe diligenciar el formato de auto reporte de condiciones de trabajo.

3.    El empleador debe verificar, a través de cualquier modalidad, las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Para lo anterior podrá contar con el apoyo de la ARL.

4.    El teletrabajador debe implementar los correctivos sugeridos y necesarios en el lugar de trabajo como resultado de la verificación realizada.

 

Sobre el suministro de equipos y herramientas

El Ministerio manifiesta que es el empleador quien decide la cuantía que se destinará para la implementación de la modalidad de Teletrabajo, con base en sus propios lineamientos y capacidad económica, lo cual no implica que, ante restricciones económicas, el empleador pueda exonerarse de su obligación.

En consecuencia, cuando el empleador no cuente con el presupuesto para la implementación del Teletrabajo, empleador y teletrabajador podrán llegar a acuerdos para el otorgamiento de recursos o instrumentos necesarios para el desarrollo e implementación de esta modalidad.

Ministerio del Trabajo - Circular Externa No. 27 del 12 de abril de 2019

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