Análisis

Laboral   

21 de mayo, 2019

Obligación del empleador de registrar sus vacantes a través del Servicio Público de Empleo

El artículo 31 de la Ley 1636 de 2013 (por medio de la cual se crea el Mecanismo de Protección al Cesante) consagró la obligación para todos los empleadores de reportar sus vacantes al Servicio Público de Empleo, obligación que rige a partir del 1° de julio de 2014 con un plazo de gracia del 31 de octubre del mismo año.

¿Cómo deben cumplir los empleadores con esta obligación?

i)     Deben registrarse en el Registro Único de Empleadores ante cualquiera de los prestadores autorizados del Servicio Público de Empleo.

ii)    Deben realizar el registro de sus vacantes a través de los prestadores dentro de los diez (10) días siguientes a la existencia de las mismas. El término de vigencia de la vacante es determinado por el empleador sin que pueda exceder de seis (6) meses. En caso de vencimiento del término de vigencia, el empleador puede ampliarlo o registrar la vacante en otro prestador. Una vez registrado el empleador en la plataforma, recibirá un usuario y contraseña con los cuales podrán publicar y hacer seguimiento a sus vacantes.

De conformidad con el artículo 16 del Decreto 2852 de 2013 los prestadores autorizados son los siguientes:

·       El Servicio Nacional de aprendizaje –SENA–

·       Las Agencias Públicas y Privadas de Gestión y Colocación de Empleo, incluidas las constituidas por las Cajas de Compensación Familiar.

·       Las Bolsas de Empleo.

Los prestadores puede ser consultados en la página web: https://serviciodeempleo.gov.co/Puntosatencion/index

¿Qué debe contener el registro de vacantes?

Debe incluir, como mínimo: título de la vacante, descripción, tiempo de experiencia requerida, cantidad de vacantes, cargo, tipo de documento del empleador, número de identificación del empleador, razón social, fecha de publicación, fecha de vencimiento, nivel de estudios requeridos, profesión, salario/ingreso, departamento, municipio, sector económico.

¿Cuáles vacantes se encuentran exceptuadas de la obligación de registro?

Aquellas que tengan reserva o restricciones de orden legal o reglamentario.

¿Cuáles vacantes se encuentran exceptuadas de publicación?

Podrán exceptuarse de publicación, previa solicitud expresa del empleador, las vacantes relacionadas con cargos estratégicos, proyectos especiales, posiciones directivas en mercados e industrias especializadas y demás vacantes que por su naturaleza no deben ser públicas (pues su publicación puede representar riesgo para la estabilidad del mercado financiero o la seguridad nacional).

¿Cómo puede el empleador solicitar la no publicación de una vacante?

Por medio de su representante legal o el encargado del área de Talento Humano, quien deberá realizar la solicitud, de forma expresa, en el mismo momento en que efectúe el registro de la vacante ante el prestador, indicando la vacante que no ha de publicarse. Sobre las vacantes que solicita no publicar deberá realizar declaración bajo su responsabilidad sobre la relación de éstas con cargos estratégicos, proyectos especiales, posiciones directivas en mercados e industrias especializadas.

¿Cuáles son las sanciones por el incumplimiento de la obligación de registrar las vacantes al Servicio Público de Empleo?

Hasta la fecha no se ha establecido cuáles serían las sanciones que podrían ser impuestas ante el cumplimiento de esta obligación. Sin embargo, el Ministerio del Trabajo publicó en marzo del año en curso un Proyecto de Decreto –el cual a la fecha no ha sido sancionado– con el cual se reglamentaría el régimen sancionatorio del Servicio Público de Empleo y en virtud del cual se espera cuantificar las multas dependiendo de criterios tales como tipo de empresa, número de trabajadores y activos totales.

Ministerio del Trabajo - Decreto No. 2852 de 2013

Ministerio del Trabajo - Resolución No. 02605 de 2014

Ministerio del Trabajo - Proyecto de Decreto (“Régimen sancionatorio del Servicio Público de Empleo, establecido en la Ley 1636 de 2013”)

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