Análisis

Legal Corporativo

Boletín Extraordinario

Decreto administrativo de la función pública

Por medio de este decreto, se decidió simplificar, suprimir y reformar trámites y procesos innecesarios en la administración pública. En primer lugar, la provisión establece una “Transformación Digital para una Gestión Pública Efectiva”, en la cual, entre otras medidas, implementa los Servicios Ciudadanos Digitales, la interoperabilidad de la Organización Electoral y la Interoperabilidad de la información de las autoridades integradas a los Servicios Ciudadanos. Así, se establecen medidas de simplificación con el propósito de que las autoridades no exijan a los ciudadanos los requisitos o documentos que versen previamente en sus bases de datos o sistemas de información que se encuentren integrados al servicio ciudadano digital de interoperabilidad. Igualmente, se busca que el acceso a mecanismos de identificación para las entidades públicas sea gratuito. Más aún, la “Transformación Digital” introduce “Portal Único del Estado Colombiano”, como sede electrónica a la cual los ciudadanos podrán acceder a la información, procedimientos y trámites necesarios para adelantar ante entidades públicas, las cuales, a su vez, deberán integrar a su sede electrónica todos los portales, sitios web, plataformas, ventanillas únicas, aplicaciones y soluciones existentes, que permitan la realización de trámites, procesos y procedimientos a los ciudadanos de manera eficaz. Finalmente, se deberá permitir el pago electrónico siempre que se cause.

Por otra parte, el Decreto introduce una mejora de trámites, procesos y procedimientos en materia de seguridad social, urbanismo y construcción e impuesto al consumo, a través de mecanismos como estandarización de trámites, sistemas integrados de control entre otras. Posteriormente, incluye disposiciones especiales con respecto a cada uno de los ministerios en materia de agilización y simplificación de trámites.

Dentro de las medidas contenidas se pueden destacar el Artículo 58, con respecto a la Matrícula inmobiliaria. En este se establece que “corresponderá a Superintendencia de Notariado y Registro asignar y definir los códigos de las operaciones registrales”. Sumado a ello, se establece que los notarios están habilitados para la prestación de servicios a través de medios electrónicos y que las escrituras se extenderán por medios físicos, digitales o electrónicos, aclarando que en este último caso, su copia electrónica prestará mérito ejecutivo para la exigibilidad de las obligaciones. Más aún, se reitera el derecho a obtener copias de los documentos públicos notariales. Finalmente, se resalta la disposición que establece que "la inscripción y actualización del Registro Único Tributario podrá realizarse por medios electrónicos a través de las nuevas tecnologías que se dispongan tal fin, con mecanismos de autenticación que la integridad de información que se incorpore registro."

Departamento Administrativo de la Función Pública - Decreto No. 2106 de 2019

Departamento Administrativo de la Función Pública - Decreto No. 2106 de 2019
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