Análisis

Laboral   

29 de octubre, 2019

El pasado 9 de octubre de 2019 la Corte Constitucional se pronunció sobre el deber del empleador de conservar la información laboral de sus trabajadores, considerando que esta obligación es indefinida en el tiempo

A continuación, señalamos los puntos más relevantes de esta Sentencia:

1. En el presente caso, la Corte Constitucional analizó si un empleador vulnera el derecho fundamental de habeas data de un extrabajador por negarle la expedición de certificados laborales de una relación laboral que se presentó entre 1966 a 1977.

2. En virtud del derecho de habeas data, el titular de la información tiene derecho a: i) conocer su información contenida en bases de datos y ii) exigir a quien la administra la actualización, rectificación, inclusión y exclusión de esta información.

3. La Corte Constitucional consideró que el derecho fundamental de habeas data es garantía de otros derechos, como el derecho a la seguridad social cuando se requiere información personal para la prestación de servicios de salud y de prestaciones propias del Sistema de Seguridad Social.

4. Adicionalmente para la Corte, del derecho de habeas data surge la obligación para el empleador de expedir certificados laborales a quien haya prestado servicios a su favor, siendo deber del empleador conservar la información laboral con el fin de que el trabajador pueda reclamar sus derechos.

5. La Corte precisa que la información laboral está conformada por: i) tiempo de servicios, ii) salario, iii) cotizaciones al sistema de seguridad social, iv) vacaciones disfrutadas, v) cesantías, vi) ascensos y vii) licencias, entre otros.

6. En criterio de la Corte, aun cuando la normatividad no consagra expresamente un término, el deber de los empleadores de conservar la información laboral de los trabajadores es de carácter indefinido, pues en reiterada jurisprudencia se ha considerado que esta obligación no prescribe, por lo que el trabajador tiene derecho a solicitar certificaciones laborales sin tomar en consideración el tiempo que haya transcurrido desde su desvinculación.

7. El carácter indefinido de esta obligación se sustenta en que de la expedición de la certificación laboral depende el goce del derecho a la seguridad social y al mínimo vital, sin que los empleadores puedan trasladar la carga de la prueba al trabajador ante fallas de información en la historia laboral.

8. Finalmente, la Corte expresó que cuando el empleador tenga dificultades para suministrar la información laboral, deberá realizar todo lo que se encuentre a su alcance para expedir la documentación solicitada, e incluso, intentar reconstruir el expediente laboral. De no ser posible, deberá informar al titular o peticionario la entidad o procedimiento a seguir para su obtención.

Corte Constitucional - Sentencia No. T-470 del 2019

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