Análisis

Laboral   

18 de febrero, 2020

El Ministerio de Salud mediante concepto (No. 202011600068081) del 20 de enero de 2020, aclaró la obligatoriedad del requerimiento, por parte de las EPS, de exigir la presentación de la historia clínica del trabajador, para proceder con la transcripción de las incapacidades.

Al respecto, el Ministerio citó la normatividad vigente que hace de la historia clínica un documento de carácter privado y sometido a reserva, y que únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos en la Ley.

Así, de acuerdo con la Resolución 1995 de 1999 (artículo 14), podrán acceder a la información contenida en la historia clínica:

·       El usuario

·       El equipo de salud

·       Las autoridades judiciales y de salud en los casos previstos en la Ley.

·       Las demás personas determinadas en la Ley.

Por su parte, el Ministerio recordó que los artículos 24 y 27 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, clasifican como documentos de carácter reservado: “Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica(subrayado fuera del texto original).

De tal manera se ha pronunciado la Corte Constitucional en diversas oportunidades, indicando que “la historia clínica, su contenido y los informes que la misma se deriven, están sujetos a reserva y, por lo tanto, sólo pueden ser conocidos por el médico y su paciente”.

En tal orden de ideas, el Ministerio de Salud, concluyó frente a los requisitos exigidos por las EPS para la transcripción de las incapacidades:

·       Una empresa del sector privado o entidad pública obligada como empleador a realizar el trámite para el reconocimiento de incapacidades, no puede solicitar copia de historias clínicas ni pretender acceder ésta, toda vez que dicho documento es reservado y no se ha previsto que tenga acceso el empleador.

·       Para tramitar incapacidades y licencias, no es procedente que las EPS exijan a los empleadores y éstos a los trabajadores, copia de la historia clínica.

·       Si la EPS exige copia de la historia clínica para tramitar incapacidades o licencias vulnerando con esa exigencia la obligación de reserva legal, dicha situación debe ser puesta en conocimiento de la Superintendencia Nacional de Salud, para que esta entidad efectúe la investigación y aplique las sanciones procedentes.

·       En la actualidad, la documentación que debe adjuntarse a la solicitud para el reconocimiento de la incapacidad no ha sido definida normativamente. Por tanto, el trámite administrativo que debe efectuarse ante la EPS para obtener el pago de dichas prestaciones económicas, se realiza bajo los parámetros establecidos por dichas entidades.

Ministerio de Salud - Concepto No. 202011600068081 del 20 de enero de 2020

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