Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | 18 de febrero, 2020

Conservación de documentos contables

Bajo oficio 220-179485 del 31 de diciembre de 2019, la Superintendencia de Sociedades, dio respuesta a la consulta sobre i) La información contable que se debe conservar; ii) a la posibilidad de crear una reserva mediante la apropiación del 100% de las utilidades, y ii) Cuánto tiempo se deben conservar, la información contable. Frente a lo anterior, la Superintendencia se ha pronunciado en los siguientes términos.

a.  Los libros y papeles del comerciante deben ser conservados por un periodo de 10 años contados a partir del último documento o comprobante que se asiente en los libros.

b. Ahora bien, señala la entidad en la Circular Externa 115-0006 del 23 de diciembre de 2010, que los liquidadores de sociedades comerciales, tendrán la obligación de conservar los libros y papeles de la sociedad liquidada, por un término de cinco años, una vez aprobada la cuenta final de liquidación.

c. Por último, se define contable y debe conservarse, toda aquella información que corresponda a los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas.

Superintendencia de Sociedades - Concepto 220-179485 del 31 de diciembre de 2019

Superintendencia de Sociedades - Concepto 220-179485 del 31 de diciembre de 2019
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