Análisis

Laboral   

1 de julio, 2020

Reconocimiento de la Jornada Familiar Semestral durante la emergencia ocasionada por el Covid-19

En días pasados el Ministerio del Trabajo expidió el Concepto No. 41726 de 2020 en el cual se refirió al otorgamiento de la jornada familiar semestral durante la emergencia por Covid-19 y precisó algunos aspectos que deben tenerse en cuenta por los empleadores para cumplir con la obligación establecida en la Ley 1857 de 2017.

A continuación, señalamos los aspectos más relevantes del concepto:

1. El Ministerio precisó que entre las normas expedidas por el Gobierno Nacional durante el estado de emergencia por el Covid-19 no hay ninguna norma que modifique o suspenda la obligación de conceder la jornada familiar semestral establecida en la Ley 1857 de 2017. Lo anterior por cuanto la norma contempla tres (3) alternativas de otorgamiento con las que cuenta el empleador para cumplir con su obligación de conceder la jornada familiar semestral, así:

A. Determinar el sitio y la forma de realización de la jornada familiar semestral con su propio peculio.
B. Coordinar el otorgamiento de la jornada familiar semestral con la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentra vinculado.
C. En caso de que ninguna de las anteriores pueda materializarse, concediendo al trabajador una jornada libre remunerada para que comparta con su familia.

2. El Ministerio indica que la obligación por parte del empleador de otorgar la jornada familiar semestral no puede ser aplazada, pues ante situaciones de emergencia como la causada por el Covid-19, el empleador podría ejecutar las alternativas “A.” y “C.”, es decir, realizar actividades con su propio peculio o conceder una jornada laboral remunerada. Estas alternativas resultan viables si se tiene en cuenta que en el marco del Covid-19, los miembros de la familia se encuentran reunidos y en aislamiento preventivo, pudiéndose cumplir con la finalidad que el trabajador comparta con su familia y se incentiven las relaciones familiares.

3. En ese sentido, únicamente existiría restricción frente a la alternativa “B.”, pues como consecuencia del aislamiento preventivo ordenado por las autoridades, se presentaría imposibilidad de reunión en el sitio dispuesto por la Caja o el escogido para las actividades.

4. Ahora bien, frente a la alternativa “A.” el Ministerio establece que las actividades realizadas utilizando el peculio del empleador pueden realizarse bajo el entendido que el empleador puede escoger la forma en que quiere cumplir con su obligación de otorgar la jornada familiar semestral, precisando que en este caso las actividades se realizarían dentro de la jornada laboral y que la entrega de bonos podría considerarse una opción válida siempre que el valor del bono sea destinado por el trabajador exclusivamente para la actividad propuesta por el empleador.

5. Por otro lado, si el empleador opta por la alternativa “C.” y otorga una jornada libre remunerada, no podrá inmiscuirse en la forma en la que el trabajador decida pasar su jornada libre en familia, pues se encontraría violando su derecho a la intimidad personal y familiar. Por lo anterior, el empleador, partiendo de la buena fe con la que se ejecuta el contrato de trabajo, no podría solicitar prueba de que el trabajador realmente cumplió con el fin de compartir con su familia durante la jornada libre que le fue otorgada.

6. Adicionalmente, el Ministerio indica que la norma consagra la potestad, que el empleador solicite al trabajador que complete la jornada laboral, pues al no haber prestado servicios, el trabajador adeudaría ese tiempo de servicio aun cuando empleador y trabajador no lo hacen por decisión propia sino en cumplimiento de una obligación legal y por la subordinación del trabajador frente a una orden impartida por su empleador. Por lo anterior, las partes deben acordar la forma en la que se completará la totalidad de las horas de la jornada laboral y, en caso que el empleador solicite completar la jornada en horas que superen la jornada máxima legal, se deberán reconocer los recargos por trabajo suplementario o de horas extras.

7. Finalmente, se aclara que el empleador debe otorgar la jornada familiar semestral dentro de la jornada laboral, lo que implica que ésta no pueda ser otorgada en días de descanso del trabajador. En consecuencia, si dentro del Reglamento Interno de Trabajo del empleador se considera el día sábado como de descanso, la jornada familiar semestral no podrá ser otorgada este día. No obstante, si en virtud del artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador ha acordado la ampliación de la jornada laboral diaria hasta por dos (2) horas con el fin de que los trabajadores descansen el sábado, es posible realizar la jornada familiar semestral este día, pues no se consideraría como de descanso.

Ministerio del Trabajo - Concepto No. 41726 de 2020

Ministerio del Trabajo - Concepto No. 41726 de 2020
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