Análisis

Laboral   

22 de julio, 2020

Lineamientos para el desarrollo de la etapa productiva durante la emergencia sanitaria

En el marco de la emergencia sanitaria, a través circular No. 1 - 6060, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en conjunto con el Ministerio del Trabajo, impartieron una serie de orientaciones para la realización de la etapa productiva de los aprendices que se encuentran en formación, en concordancia con la circular que ya el SENA había expedido el 25 de marzo de 2020 cuando iniciaban las medidas de confinamiento por el Covid – 19.

Así las cosas, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA adoptó las siguientes medidas de carácter temporal y extraordinario a fin de permitir la continuidad en los procesos de formación de los aprendices:

1. Aprendices que no finalizaron la fase práctica o fase teórica de la etapa lectiva y la etapa productiva inició en el periodo de aislamiento preventivo obligatorio:

  • Alternancia de las etapas: Si el aprendiz no ha finalizado la fase práctica de la etapa lectiva, se debe iniciar un “proceso de alternancia” entre las etapas del proceso formativo, es decir, iniciar la etapa productiva en la empresa y finalizar la fase lectiva una vez se habiliten los Centros de Formación, de conformidad con el protocolo de Bioseguridad establecido por la Secretaría General del SENA mediante la Circular 098 de 2020. Esta alternancia debe ser concertada y autorizada por el empresario, de manera escrita, y dirigida al Centro de Formación.
  • Nivelación de la fase práctica: Si la empresa no autoriza la propuesta de “alternancia”, se realiza un cronograma para la nivelación de la fase práctica del aprendiz en los ambientes de aprendizaje del Centro y se determina junto con la empresa el reinicio de la Etapa Productiva.
  • Concertar el inicio de la etapa productiva: Para el caso de los aprendices que no han podido adelantar su etapa lectiva por no contar con conectividad ni herramientas tecnológicas, se realizará un cronograma con la planeación para el desarrollo de las competencias faltantes del programa, y en caso tal de patrocinio, se concertará junto con la empresa el inicio de la Etapa Productiva.
  • Modificación del plazo del contrato: Durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la decisión de la empresa de la suspensión de actividades informada al Centro de Formación, las coordinaciones académicas deberán notificar al Líder de Contrato de Aprendizaje la modificación del plazo del Contrato.
  • Aprendices que hayan optado por la alternativa de pasantía, proyecto productivo y apoyo a una unidad productiva familiar, deben nivelar la fase teórica y práctica correspondiente a la etapa lectiva y ser evaluados antes de iniciar la etapa productiva.

2. Aprendices que terminaron la etapa lectiva, ya tienen sus juicios evaluativos registrados en el aplicativo Sofia Plus y al momento del aislamiento obligatorio preventivo se encontraban desarrollando o inician su etapa productiva.

  • El aprendiz que se encuentre ejecutando la etapa productiva, se acogerá a los lineamientos, parámetros y protocolos definidos por la empresa. Si la empresa no autoriza iniciar o suspende las actividades, entonces la etapa productiva se reinicia según lo acordado entre las partes mediante documento modificatorio del contrato. En caso de suspensión por parte de la empresa, el aprendiz podrá optar por otra alternativa, siempre y cuando en ella pueda culminar las actividades a través de herramientas tecnológicas.
  • Ahora bien, en este punto, el SENA recuerda que con base en la Ley 789 de 2002, el aprendiz no puede suscribir un segundo contrato de aprendizaje.

3. Ampliación de Cobertura: el SENA afirma que, en el marco de los convenios terminados durante los meses de marzo a junio, será el centro de formación quien asuma el seguimiento a la Etapa Productiva.

4. Aprendices articulación con la media: Aprendices en contrato de aprendizaje, pasantía y vínculo laboral, se acogerán a los lineamientos, parámetros y protocolos definidos por la empresa. Si la empresa no autoriza continuar con la Etapa Productiva, esta se dará por suspendida y se re inicia una vez la empresa retome su actividad productiva, siempre y cuando la reactivación se genere a partir de la primera semana del mes de agosto.

5. Formación dual: las empresas que tienen formación en esta modalidad, que han optado por suspender los contratos de aprendizaje, siguen obligados a continuar con los pagos a Salud.

6. Seguimiento en la etapa productiva:

  • Cuando los Instructores no puedan realizar el seguimiento de manera presencial durante la etapa productiva en las alternativas de contrato de aprendizaje, vínculo laboral y pasantía, el seguimiento debe realizarse con el jefe inmediato del aprendiz a través de las herramientas tecnológicas donde se pueda comprobar el desarrollo.
  • Se deberá registrar en el aplicativo Sofia Plus, la nueva alternativa de etapa productiva de los aprendices que soliciten el cambio.
  • El instructor de seguimiento debe tener en cuenta para la evaluación del aprendiz en la etapa productiva las actividades entregadas a través de las herramientas tecnológicas en el periodo de aislamiento preventivo y/o la evaluación del jefe inmediato.
  • Por último, si se suspende la etapa productiva en cualquiera de las alternativas, se suspende el pago de la ARL hasta que se reinicie la formación.

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA - Circular No. 1-6060 del 16 de junio de 2020

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA - Circular No. 1-6060 del 16 de junio de 2020
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