Análisis

Laboral   

28 de julio, 2020

El pasado 14 de junio de 2020 el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución No. 1294 de 2020, a través de la cual se levanta de manera parcial la suspensión de términos contenida en la Resolución No. 0784 del 17 de marzo de 2020 y modificada por la Resolución No. 0876 del 1 de abril de 2020

A continuación, señalamos los aspectos más relevantes de esta Resolución:

I. La Resolución indica que a partir del 21 de julio de 2020 se levanta de manera parcial la suspensión de términos en el Ministerio del Trabajo, respecto de los siguientes trámites, servicios o actuaciones administrativas:

A. En materia sindical:

  • Cambios en las juntas directivas o estatutos de las organizaciones sindicales.
  • Cancelación en el registro sindical de una organización sindical por fusión o por sentencia judicial. 
  • Denuncia de convenciones, pactos y laudos arbitrales.
  • Depósito de acuerdos de negociación en el sector público, convenciones colectivas, pactos colectivos y contratos sindicales. 
  • Inscripción de las organizaciones sindicales en el registro sindical.
  • Inscripción en el registro sindical de creación de una subdirectiva o comité seccional. 
  • Modificación de estatutos de una organización sindical. 
  • Mediación en los procesos de negociación colectiva con entidades del sector público.
  • Certificaciones y/o copias de los registros de las organizaciones sindicales.
  • Convocatoria de Integración de Tribunales de Arbitramento para la solución de conflictos colectivos laborales, así como el pago de honorarios de los árbitros.

B. Trámites solicitados por el empleador:

  • Autorización de trabajo para adolescentes y por excepción de niños y niñas.
  • Autorización para laborar horas extras. 
  • Comprobación de las circunstancias de fuerza mayor y caso fortuito en los casos de suspensión de contratos de trabajo.

C. Asociaciones de pensionados:

  • Cancelación y reconocimiento de la personería jurídica de asociaciones de pensionados.
  • Inscripción de cambios de la junta directiva o comité ejecutivo de una asociación de pensionados.
  • Aprobación de los estatutos o reformas de una asociación de pensionados.

D. Trámites, servicios o actuaciones adicionales:

  • Autorización solicitada por el empleador o el trabajador, para el pago parcial de cesantías para la realización de planes de vivienda.
  • Certificación de trabajadores en situación de discapacidad contratados por un empleador. 
  • Autorización para el funcionamiento de Empresas de Servicios Temporales (EST).
  • Gestión, suscripción y seguimiento de los Acuerdos de Formalización Laboral de forma virtual. 
  • Acciones de inspección que consistan en la exigencia de las informaciones pertinentes a la misión de los empleadores, exhibición de libros, registros, planillas, etc., obtención de copias o extractos, y ordenar las medidas preventivas necesarias para impedir la violación de las disposiciones relativas a las condiciones de trabajo y la protección de los trabajadores en el ejercicio de su profesión y del derecho de libre asociación sindical. 
  • Acciones de inspección preventiva derivadas de la Ley 1610 de 2013, artículo 3, numeral 1 (medidas que garanticen los derechos del trabajo y eviten posibles conflictos entre empleadores y trabajadores).

II. La Resolución establece que mientras permanezca la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, los servidores públicos y contratistas del Ministerio del Trabajo continuarán desarrollando sus actividades en la modalidad transitoria y temporal de trabajo en casa. Sin embargo, excepcionalmente y cuando sea estrictamente necesario, a criterio del jefe inmediato o por la naturaleza de las obligaciones contractuales, las actividades podrán realizarse de manera presencial con el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad respectivos.

III. Asimismo, se indica que, para el correcto desarrollo de los trámites señalados en la Resolución, se podrán suscribir los actos o decisiones mediante firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada, en caso de que no sea posible firmar de manera manuscrita o no se cuente con firma digital.

IV. Adicionalmente, la notificación o comunicación de los actos administrativos se hará, en lo posible, por medios electrónicos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 4 del Decreto Legislativo 491 de 2020.

V. En caso de que se requiera realizar una visita o inspección, se preferirá adelantarla a través de la plataforma “TEAMS”, previa autorización de las partes.

VI. Finalmente, la Resolución aclara que mientras esté vigente la emergencia sanitaria, se mantiene en el Ministerio del Trabajo la suspensión de la atención al ciudadano en modalidad presencial.

Ministerio del Trabajo - Resolución No. 1294 del 14 de julio de 2020

Ministerio del Trabajo - Resolución No. 1294 del 14 de julio de 2020
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