Análisis

Laboral   

24 de junio, 2020

A través del concepto No. 02EE2020410600000003241, el Ministerio del Trabajo hizo algunas precisiones sobre la manera de calcular los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social cuando se contrata a un trabajador por una jornada inferior a la jornada máxima legal

Al respecto, el Ministerio del Trabajo hizo referencia al artículo 2.2.1.1.2.4 del Decreto 780 de 2016 (Decreto único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social), que establece que cuando se contrata al trabajador por una jornada inferior a la máxima legal, y el salario devengado es inferior al salario mínimo legal mensual vigente, se deberá completar entre el empleador y el trabajador en las proporciones correspondientes, el aporte en el monto faltante para que la cotización sea igual al 12,5% de un salario mínimo. En todo caso la base de aportes debe ser un salario mínimo legal mensual vigente.

En lo que atañe al procedimiento para realizar la cotización y pago de aportes, el Ministerio del Trabajo también afirmó que los empleadores deben ponerse en contacto con el operador de información a efectos de determinar la modalidad en que se realizarán los aportes al PILA, si electrónica o asistida, y que se garantice que este aporte se realice de manera correcta.

Dicho lo anterior, el Ministerio del Trabajo adicionalmente aclaró los siguientes puntos:

1. Los aportes parafiscales deberán hacerse sobre la nómina mensual de salarios, incluyéndose la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario, cualquiera que sea su denominación. Esto de conformidad con el artículo 17 de la Ley 21 de 1982.

2. En cuanto al auxilio de transporte, de conformidad con el parágrafo del artículo 2° de la Ley 15 de 1959, éste no debe ser reconocido en su totalidad si el trabajador tiene pactada una jornada inferior a la máxima legal, sino que éste se paga por los días efectivamente trabajados, pues su finalidad es compensar al trabajador los gastos de movilización de su residencia al sitio de trabajo para cumplir con sus funciones, y se entrega sin consideración a la cantidad diaria de pasajes en que incurra el trabajador. En ese mismo sentido se ha pronunciado la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia.

Aunado a lo anterior, sin perjuicio que el auxilio de transporte no es salario, se recuerda que por ficción legal se entiende incluido para la liquidación de las prestaciones sociales.

3. En cuanto al cálculo de las prestaciones sociales, éstas se reconocen en forma proporcional al salario devengado, que a su vez debe ser proporcional al salario mínimo ajustado a la jornada laborada por el trabajador.

4. Respecto al cálculo de vacaciones, éstas corresponden a 15 días hábiles de descanso pagados con el salario que esté devengando el trabajador al momento de su disfrute.

Ministerio del Trabajo - Concepto No. 02EE2020410600000003241

Ministerio del Trabajo - Concepto No. 02EE2020410600000003241
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