Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | 25 de marzo, 2020

Alcance dado por la Superintendencia al Decreto 398 del 13 de marzo de 2020, mediante el cual el Gobierno Nacional reglamentó de manera excepcional las reuniones ordinarias

Ante el estado de emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y teniendo en cuenta, que por regla general, las reuniones ordinarias del órgano social competente se deben realizar antes del 31 de marzo de cada año, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020, el cual la Superintendencia de Sociedades mediante comunicado 100 – 000002, presentó aclaraciones frente al Decreto de la siguiente forma: 

1.   En relación a la expresión “todos los socios o miembros” del artículo 19 de la Ley 222 de 1995, se entenderá que hace referencia a aquellos socios y/o accionistas que participen en la reunión ordinaria no presencial. Lo anterior, siempre y cuando se cumpla con el mínimo de quorum requeridos en la ley o los estatutos, para tener realizar la reunión ordinaria presencial. 

2.  En las reuniones ordinarias no presenciales el Representante Legal de la sociedad deberá: 

a.  Verificar la identidad de los participantes. 

b. Dejar constancia, bien sea en el acta, de la existencia del quórum requerido para el inicio de la reunión, y que el mismo se mantuvo durante su desarrollo y hasta su culminación. 

3.  Asimismo, la Superintendencia señaló que ante la imposibilidad de celebrar la reunión ordinara de forma presencial, por el aforo de la reunión superar lo autorizado por el gobierno bajo la crisis actual del COVID -19 o virtual o mixta por la imposibilidad tecnológica de reunir a los miembros, será soporte del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la comunicación enviada a los socios de la imposibilidad de celebrar la reunión ordinaria.

Sin embargo, una vez superados los inconvenientes de aforo o tecnológicos, los órganos sociales competentes, deberán realizar una nueva convocatoria para la reunión ordinaria.


4.  Adicionalmente, señala la entidad que una reunión ordinaria del máximo órgano social debidamente convocada, aun cuando no se pueda realizar por razones de fuerza mayor, caso fortuito u orden de autoridad competente, no implica que se presente el supuesto de ausencia de la convocatoria, para celebrar una reunión por derecho propio.

Por último, señala la entidad que el ordenamiento jurídico societario colombiano, consagra instrumentos para sancionar comportamientos abusivos e ilegales que pudieran presentarse como consecuencia de utilizar en indebida forma las prerrogativas aquí consagrada

Superintendencia de Sociedades - Circular Externa No. 100-000002 del 17 de marzo de 2020

Superintendencia de Sociedades - Circular Externa No. 100-000002 del 17 de marzo de 2020

Modificación de fechas de los reportes de los Estados Financieros por la coyuntura nacional del COVID – 19

Por medio de la Circular Externa 100 – 000003 del 17 de marzo de 2020 y teniendo en cuenta las acciones en materia de prevención, manejo y control que han sido impartidas por el Gobierno Nacional para contener la propagación del COVID-19, la Superintendencia de Sociedades ha modificado las fechas de presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2019, de la siguiente forma:  

Últimos dos dígitos del NIT Plazo máximo para el envío de información año 2020 Últimos dos dígitos del NIT Plazo máximo para el envío de información año 2020
01 - 05 Martes 14 de abril 51 - 55 Martes 28 de abril
06 - 10 Miércoles 15 de abril 56 - 60 Miércoles 29 de abril
11 - 15 Jueves 16 de abril 61 - 65 Jueves 30 de abril
16 - 20 Viernes 17 de abril 66 - 70 Lunes 4 de mayo
21 - 25 Lunes 20 de abril 71 - 75 Martes 5 de mayo
26 - 30 Martes 21 de abril 76 - 80 Miércoles 6 de mayo
31 - 35 Miércoles 22 de abril 81 - 85 Jueves 7 de mayo
36 - 40 Jueves 23 de abril 86 - 90 Viernes 8 de mayo
41 - 45 Viernes 24 de abril 91 - 95 Lunes 11 de mayo
46- 50 Lunes 27 de abril 96 - 00 Martes 12 de mayo

Superintendencia de Sociedades - Circular Externa No. 100-000003 del 17 de marzo de 2020

Superintendencia de Sociedades - Circular Externa No. 100-000003 del 17 de marzo de 2020
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