Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | 5 de mayo, 2020

Aprobación de Reformas Estatutarias en reuniones ordinarias que se celebren después del 31 de marzo de 2020, como consecuencia del Decreto 434 de 2020

Ante el estado de emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 434 del 17 de marzo de 2020, mediante el cual se corrieron los plazos para celebrar las reuniones ordinarias de las sociedades, hasta dentro del mes siguiente a terminada la emergencia sanitaria. Frente a la anterior modificación, se generaron vacíos legales en cuanto a la posibilidad de aprobar en la reunión ordinaria que se celebra después del 31 de marzo, diferentes reformas estatutarias, que se toman con base en los estados financieros de fin de ejercicio.
Dentro de las decisiones que normalmente se toman en las reuniones ordinarias, está el de realizar una fusión. Lo anterior, considerando que, la doctrina de la Superintendencia de Sociedades por medio del Oficio n.° 220-017141 del 12 de marzo de 2019, indica que es posible utilizar los estados financieros de fin de ejercicio, a pesar de que la reunión en que se pretenden aprobar haya sido convocada pasado el mes. Lo anterior, siempre y cuando la reunión referida sea la de carácter ordinario.
Teniendo en cuenta lo anterior y que el Gobierno nacional amplió el plazo para celebrar la reunión ordinaria, se lo consultó a la Superintendencia de Sociedades la posibilidad de aprobar la fusión en la reunión ordinaria que se celebraría posterior al 31 de marzo, como consecuencia del Decreto 434 de 2020.
Frente a lo anterior y en respuesta a un derecho de petición elevado a la entidad, la Superintendencia respondió:
1. Que mediante Oficio n.° 220-017141 del 12 de marzo de 2019, la Superintendencia ha reiterado la posibilidad de aprobar fusiones con los estados financieros de fin de ejercicio, siempre y cuando esta aprobación sea en la reunión ordinaria.

2. Que teniendo en cuenta que el Decreto 434 de 2020 permite que en el presente año se realice la reunión ordinaria dentro del mes siguiente a la cesación del estado de emergencia, resulta viable aprobar la fusión con los estados financieros de fin de ejercicio, así haya pasado más de un mes entre la fecha de corte y la convocatoria.

3. Lo anterior, siempre y cuando esta aprobación se realice en una reunión de carácter ordinario.

Superintendencia de Sociedades - Respuesta derecho de petición del 24 de abril de 2020 (Se transcribe extracto de la respuesta dada por la entidad)

Superintendencia de Sociedades - Respuesta derecho de petición del 24 de abril de 2020 (Se transcribe extracto de la respuesta dada por la entidad)

Modificación de fechas de los reportes de los Estados Financieros por la coyuntura nacional del COVID – 19.

Por medio de la Circular Externa 100 – 000008 del 24 de abril 2020 y teniendo en cuenta las acciones en materia de prevención, manejo y control que han sido impartidas por el Gobierno Nacional para contener la propagación del COVID-19, la Superintendencia de Sociedades ha modificado las fechas de presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2019 y de otros reportes, de la siguiente forma:

Superintendencia de Sociedades - Circular Externa No. 100-000008 del 24 de abril de 2020

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