Análisis

Derecho Público

06/06/2017

Los procesos disciplinarios en universidades colombianas deben respetar la normativa nacional sobre tratamiento de Datos Personales

La Superintendencia de Industria y Comercio por medio del concepto No. 17-85434-1, recordó que la creación de bases de datos por parte de las universidades, como Responsables del tratamiento de información, debe corresponder a una finalidad legítima. 

En virtud de lo anterior, cuando las universidades o cualquier institución educativa lleve a cabo algún proceso disciplinario en contra de un estudiante o funcionario, y en virtud de este deba realizar la notificación personal que se efectúe por medio de aviso público, como por ejemplo la cartelera pública de la universidad, la institución está en la obligación de informar al Titular de la información la finalidad de manera clara, previa y suficiente, con el fin de contar con su autorización para esta publicación. 

En este sentido, el uso de los datos debe ser empleado únicamente para cumplir con los fines exclusivos para los cuales fueron autorizados por el Titular, en caso de que este no hubiere autorizado el uso de sus datos para esta finalidad la institución no podrá darles otro uso. 

Finalmente, la creación de bases de datos por parte de los Responsables del Tratamiento, como las instituciones universitarias, debe estar acorde a las disposiciones legales y constitucionales que regulen la actividad y sin desconocer la legislación aplicable a la Protección de Datos Personales en Colombia; sin que esto contraríe su autonomía para fijar procedimientos sancionatorios cuando exista una vulneración a las disposiciones contendías en sus estatutos. 

Fuente: Superintendencia de Industria y Comercio. Concepto Jurídico 17-85434-1.

Superintendencia de Industria y Comercio. Concepto Jurídico 17-85434-1.
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