Análisis

Como consecuencia del coronavirus (covid-19), el gobierno nacional reglamentó de manera excepcional las reuniones ordinarias

Flash Extraordinario

Ante el estado de emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y teniendo en cuenta que por regla general las reuniones ordinarias del órgano social competente se deben realizar antes del 31 de marzo de cada año y si no fuere convocada se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020, el cual establece que:

1. Para evitar la congregación de personas en las reuniones ordinarias correspondientes al presente ejercicio, el maximo organo social de todas las personas jurídicas, sin excepción estarán facultadas para llevar cabo la reunión ordinaria establecida en el artículo 422 del Código de Comercio, siguiendo las reglas para las reuniones no presenciales establecidas el artículo 19 de la Ley 222 de 1995. 

2.  Respecto de las reglas para llevar a cabo las reuniones no presenciales, el Gobierno Nacional, adiciono el capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, el cual establece lo siguiente:

Capítulo 16

Artículo 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente.

El representante legal deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum necesario durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de los participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.

Las disposiciones legales y estatutarias sobre convocatoria, quórum y mayorías de las reuniones presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 do 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012.

Parágrafo. Las reglas relativas a las reuniones no presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones mixtas, entendiéndose por ellas las que permiten la presencia física y virtual de los socios, sus apoderados o los miembros do junta directiva. 

3.  Asimismo, se establece que, las sociedades que, a 13 de marzo de 2020, (fecha de entrada de vigencia del Decreto 398) hayan convocado a reunión ordinaria presencial del máximo órgano social para el año 2020 podrán, hasta un día antes de la fecha de la reunión convocada dar un alcance a la convocatoria, precisando que la reunión se realizará en los términos del artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 1 del Decreto 398 de 2020. 

4.  Por último, en la convocatoria o en el alcance de la misma, se deberá indicar el medio tecnológico y la manera en la cual se accederá a la reunión por parte de los socios o sus apoderados. 

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - Decreto No. 398 del 13 de marzo de 2020

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - Decreto No. 398 del 13 de marzo de 2020
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