Análisis

Flash Laboral

Decreto 1273 de 2018 del 23 de julio de 2018

Mediante el Decreto 1273 de 2018, el Ministerio de Salud y Protección Social reglamentó el pasado 23 de julio los puntos referentes al pago de la cotización y retención de aportes al Sistema General de Seguridad Social de los trabajadores independientes, determinando el manejo que se dará con los pagos mes vencido, el ingreso base de cotización de aportes y registro de novedades ante el PILA.

A continuación, señalamos los puntos relevantes de este Decreto:

1. El pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral se efectuará mes vencido, por periodos mensuales, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de cotización, esto es, el mes anterior; Este punto tendrá efectos a partir del 1 de octubre de 2018, correspondiendo al periodo de cotización del mes de septiembre de 2018.

2. El Ingreso Base de Cotización (IBC) del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios personales será mínimo el 40% del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total del impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando aplique.

3. En ningún caso el IBC podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), ni superior a 25 SMLMV.

4. En los contratos de duración y/o valor total indeterminado no habrá lugar a la mensualización del contrato, en este caso el IBC será el causado en cada periodo de cotización.

5. Los contratantes PUBLICOS, PRIVADOS o MIXTOS que sean personas jurídicas, patrimonios autónomos y consorcios o uniones temporales conformados por al menos una persona jurídica deberán efectuar la retención y giro de los aportes a través del PILA de los trabajadores independientes con contrato por prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante, conforme a los dos últimos dígitos del NIT; La aplicación de esta medida tendrá vigencia a partir del mes de junio de 2019, mediante planilla electrónica.

6. En aquellos casos en que el contratista cotice por varios ingresos, la retención y pago se efectuará sobre el valor resultante en cada uno de los contratos, independientemente que después de aplicar el porcentaje del 40% al valor mensualizado del contrato o contratos sujetos a retención sea inferior a 1 SMLMV.

7. En adelante, los contratistas tendrán como deber informar al contratante al momento de la suscripción del contrato:

  • Si es pensionado o tiene requisitos cumplidos.
  • Si cotiza por otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaria, mesadas pensionales, independiente por cuenta propia u otros contratos, indicando el IBC de cada uno de ellos.
  • Si la totalidad de los ingresos mensuales sobre pasan los 4 SMLMV con la finalidad de realizar aportes al Fondo de Solidaridad Pensional.
  • Si cotiza por el límite máximo de 25 SMLMV.
  • Si pertenece a un régimen especial o de excepción en salud.
  • Aportes voluntarios a Caja de Compensación Familiar.
  • Traslados de entidades de administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y Caja de Compensación familiar.

8. La retención y pago a riesgos laborales se realizará mes vencido y el contratante tendrá el deber de retener el valor correspondiente a esta cotización conforme lo determina la normatividad vigente; así mismo, el contratante tendrá como deber el reporte de accidentes, incidentes, actividades de promoción y prevención, permitir la capacitación del contratista en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otras obligaciones.

 

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