Análisis

Laboral    

26 de diciembre, 2018

Suscripción de contratos de trabajo mediante firma electrónica

El pasado 5 de diciembre de 2018 el Ministerio de Trabajo dio a conocer la Circular Externa No. 060 del 05 de diciembre de 2018 a través de la cual el Ministerio, en asocio con el Ministerio de las Tecnologías y de la Información – MinTIC-, promueve la utilización de la firma electrónica para la celebración de los contratos de trabajo.

En criterio del Ministerio de Trabajo, la mencionada Circular tiene como propósito potenciar el trabajo virtual, y promover el uso efectivo de las tecnologías de la información y la comunicación –TIC-.

En dicha Circular, el Ministerio de Trabajo recopila la normatividad vigente acerca de la firma electrónica y la digital, y señala los puntos más importantes frente a lo que se entiende como la suscripción de contratos de trabajo mediante la firma electrónica:

1. El contrato de trabajo puede suscribirse mediante firma manuscrita o mediante firma electrónica por parte tanto del empleador, como del trabajador.

2. El contrato de trabajo firmado de forma electrónica, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo: (i) suscribir tantos ejemplares cuantos sean los interesados, (ii) debe contener las cláusulas propias tales como identificación y domicilio de las partes, lugar y fecha de su celebración, lugar donde se contrata al trabajador, lugar de prestación del servicio, la naturaleza del trabajo, el valor del salario, su forma y periodos de pago, la estimación de su valor si se pacta salario en especie, la duración del contrato, su terminación.

3. Para facilitar el desarrollo de la relación laboral en el ámbito digital, se considera conveniente que el acuerdo de voluntades incluya estipulaciones referentes a las condiciones técnicas a las que se ajustarán las partes para realizar comunicaciones, efectuar transacciones, crear documentos o cualquier otra actividad que involucre el intercambio electrónico de datos.

4. La suscripción del contrato de trabajo por medios electrónicos no debe tener ningún costo adicional para el trabajador.

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