Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | Edición 11 de julio, 2017

Programa de Gestión Documental

Superintendencia de Industria y Comercio

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), mediante Resolución Número 8934 de 2014 modificado posteriormente por la resolución 723 de 2015, y con el fin de garantizar el adecuado desarrollo y cumplimiento de los objetivos, funciones y facultades otorgadas a esta entidad mediante la Ley 594 de 2000, “por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos” ordena a las entidades vigiladas, cuyo control y vigilancia corresponde a la SIC, adelanten programas de gestión documental que garanticen la adecuada organización y conservación de sus archivos.

A partir de del 31 de octubre de 2015, todos los vigilados que sean objeto de inspección, control y vigilancia por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio deben cumplir con la normatividad archivística, asegurando la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de archivos mediante una organización técnica. Para cumplir con este objetivo, la SIC exige a los vigilados ya sean de orden privado o público elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos: (i) programa de gestión documental; (ii) Tablas de retención documental; (iii) Cuadro de clasificación documental; (iv) Tablas de valoración documental; y (v) reglamento interno de archivo.

Las empresas vigiladas, deben contar con un comité interno de archivo, quien debe velar por el cumplimiento de este programa y decidir que archivos pueden ser eliminados y quien remitirá a la Dirección Administrativa – centro de documentación e información, las tablas de retención documental adoptadas.  Agrega la SIC que siempre y cuando se garantizar el cumplimiento de los programas, se permite la utilización de nuevas tecnologías siempre y cuando se garantice la organización archivística, la autenticidad, ulterior consulta e integridad, así como la interoperabilidad de los sistemas de seguridad y perdurabilidad de la información.

 Por último, señala la SIC, que en caso de que se supriman, liquiden o fusionen las entidades privadas vigiladas, estas deben proporcionar los recursos adecuados que garanticen el cumplimiento de conservación de la información por el tiempo indicado.

Resolución Número 8934 de 2014

Superintendencia de Industria y Comercio  

Bogotá, 19 de febrero de 2014

Resolución Número 8934 de 2014 Superintendencia de Industria y Comercio

Proceso de insolvencia de persona natural

Superintendencia de sociedades

La Superintendencia de Sociedades, mediante Oficio 220-115104 del 6 de junio de 2017, señala el supuesto bajo el cual una persona natural no comerciante puede ingresar a un proceso de insolvencia.

La Superintendencia de Sociedades señala en este concepto, que para una persona natural no comerciante pueda ingresar a un proceso de insolvencia, no es suficiente con tener una deuda mayor a noventa (90) días de vencimiento y con un solo banco o acreedor, así como tampoco tener dos o más créditos con el mismo acreedor. Agrega la Superintendencia, que si la persona natural no comerciante desea acogerse al proceso de insolvencia debe estar en mora respecto a dos o más obligaciones con acreedores diferentes y que estas deudas no sean menos del 50% del total de los pasivos de la persona natural.

OFICIO  220-115104 de 2017

Superintendencia de Sociedades.

Bogotá, 6 de junio de 2017

OFICIO 220-115104 de 2017 Superintendencia de Sociedades.
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