Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | Edición 01 de agosto, 2017

Legalización de documentos sociedades extranjeras

La superintendencia de Sociedad a través de Oficio No. 220-129366 del 10 de julio de 2017, recuerda que Colombia suscribió y ratifico a través de la Ley 455 de 1998 la Convención de la Haya para la abolición del requisito de legalización de documentos públicos, así realiza la supersociedades las siguientes precisiones:

1. Respecto de las sociedades comerciales del exterior con negocios permanentes en Colombia a través de sucursales, será necesario que se dé cumplimiento al artículo 480 del C. Co, requiriéndose autenticación de documentos ante funcionarios competentes del país de origen y a su vez de tal firma ante cónsul colombiano.

2. Las personas jurídicas u organizaciones no gubernamentales con negocios permanentes en Colombia, serán representadas por apoderados mediante documento legalizado ante la autoridad competente, inscrita ante la Cámara de comercio y posteriormente reconocida por funcionario colombiano.

3. Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en Colombia, serán representadas por apoderado conforme a las normas establecidas en el Código General del Proceso.

Así, establece la Supersociedades que cuando los documentos notariales son relativos a la acreditación de la existencia de la persona jurídica, la apostilla no suplirá la exigencia contenida en el artículo 480 del C. Co.

Oficio 220-129366

10 de julio de 2017

Superintendencia de Sociedades

Oficio 220-129366 Superintendencia de Sociedades

Requisitos de las actas de Asamblea de Accionistas para las S.A.S con único accionista

La superintendencia de Sociedad a través de Oficio No. 220-140496, del 14 de julio de 2017, conceptúa que para las sociedades por acciones simplificadas con único accionista se ha establecido como necesaria la elaboración de acta en la que conste las decisiones adoptadas por el máximo órgano societario, las cuales cumplan con los parámetros definidos por la ley y los estatutos.

Sin embargo, respecto de las mismas no se requiere que se efectué de manera física reunión formal ni nombramiento de presidente y secretario, dado que de no requerirse reunión pierde toda relevancia el nombramiento de estas figuras.

Así, las actas del máximo órgano social de las sociedades por acciones simplificadas con un solo accionista deberán cumplir con las condiciones estipuladas en la ley y los estatutos sin que las mismas requieran que se lleve a cabo reunión alguna teniendo en cuenta que la finalidad de esta es que se reúnan dos o más accionistas, situación que pierde sentido siendo un único miembro.

Oficio 220-140496

14 de julio de 2017

Superintendencia de Sociedades

Oficio 220-140496 Superintendencia de sociedades.
¿Le pareció útil este contenido?

Temas relacionados