Análisis

Legal Corporativo

Boletín semanal | Edición 28 / 03 / 17

Las Cámaras de Comercio pueden custodiar libros de comercio electrónicos

Mediante Oficio 220-009901 del 2017 la Superintendencia de Sociedades recordo que las sociedades tienen la obligación legal de conservar la documentación societaria por un periodo de 10 años y la misma podrá ser conservada en medio físico o electrónico siempre y cuando pueda garantizarse su reproducción exacta, de acuerdo a la posibilidad integrada a la normatividad por el Decreto 805 del 2013.

 

Así las Cámaras de Comercio podrán prestar servicios de conservación no solo para libros en físico sino además para libros generados de manera electrónica en las sociedades de manera que siendo la entidad encargada de llevar el registro mercantil permita el cumplimiento de esta obligación de los comerciantes de acuerdo a los posibilidades ofrecidas por la normatividad.

Oficio 220-009901

Superintendencia de Sociedades

01 de febrero de 2017

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¿Qué decisiones puede tomar una sociedad que queda con un único socio?

Mediante Oficio 220-0016511 del 2017 la Superintendencia de Sociedades conceptúa que si una sociedad reduce el número de asociados inferior al requerido para el tipo societario, la sociedad deberá ser declarada en disolución y proceder con su liquidación, sin embargo como es conocido podrá presentarse transformación del tipo societario de manera que pueda mantenerse en la vida jurídica la compañía.

 

Para lo anterior, la normatividad a considerado un término de seis meses durante los cuales puede llevarse a cabo dicho trámite, así las cosas se entiende que en caso de que se encuentre un único socio en cabeza de la sociedad, este tendrá a su cargo el reconocimiento de la causal que implica la disolución de la sociedad así como decidir respecto a la transformación del tipo societario, actos o decisiones que deberán cumplir con las formalidades propias de acuerdo al tipo societario.

Oficio 220-009901

Superintendencia de Sociedades

01 de febrero de 2017

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