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Boletín semanal | 9 de junio, 2020

La DIAN precisa los lineamientos de atención presencial en ventanillas de radicación de comunicaciones oficiales y del proceso de notificación de actos administrativos con ocasión de la expedición de la Resolución 055 del 29 de mayo de 2020

Mediante el Memorando 088 de 2 de junio de 2020, la Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica de la DIAN, estableció directrices para garantizar la atención presencial a los ciudadanos frente a la prestación de los servicios de comunicaciones oficiales durante el periodo que permanezca vigente la emergencia sanitaria, unificando los criterios para la reactivación de la operación en las ventanillas únicas de radicación y el proceso de notificación de actos administrativos.

En ese sentido, la entidad establece que, para efectos de la recepción física de las Comunicaciones Oficiales de entrada y salida, estas se deberán recibir, radicar y digitalizar de conformidad con los procedimientos PR-FI-0156, PR-FI-0157, PR-FI-0165, para posteriormente ser remitidos en formato PDF a los buzones institucionales de las áreas correspondientes. Asimismo, el documento especifica que, mientras la emergencia sanitaria sea superada, las áreas de documentación y/o administrativas y financiera deben dejar bajo su custodia los documentos debidamente identificados, organizados e inventariados de acuerdo con los criterios de clasificación documental.

En cuanto al procedimiento recepción electrónica de las Comunicaciones Oficiales, señala que deberá hacerse uso preferente de los buzones corporativos de que tratan las circulares 008 y 0012 de 2020, de forma tal que se evite al máximo la radicación física de los documentos, buzones que estarán vigentes hasta tanto sea superada la emergencia sanitaria decretada por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Por último, en cuanto al procedimiento de notificaciones personales, la DIAN señala que deberá cumplirse conforme a los dispuesto en el procedimiento PR-FI-0159, de forma tal que se garantice la debida notificación, comunicación, publicación y/o certificación de la ejecutoria de los actos administrativos con el fin de facilitar el desarrollo de los procesos y/o procedimientos de la DIAN. Para tal efecto, se establece la posibilidad de que una vez recibida la notificación o aviso de citación, el contribuyente solicite que se le envíe copia del acto vía correo electrónico, siendo en todo caso esta notificación por correo electrónico de carácter excepcional, y no suple ni se equipara a la notificación electrónica del artículo 566-1 del Estatuto Tributario.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN - Directora de Gestión de Recursos y Administración Económica - Memorando No. 0088 del 2 de junio de 2020

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN - Directora de Gestión de Recursos y Administración Económica - Memorando No. 0088 del 2 de junio de 2020
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