Análisis

Recomendaciones para el manejo e implementación de Sistemas De Videovigilancia – SDV

El registro en el RNBD lo deben hacer las personas y Compañías que utilizan SDV recolectando datos personales, ya sea en calidad de Responsables o Encargados.

Los Sistemas de Videovigilancia - SDV son implementados con la finalidad de garantizar la seguridad de bienes o personas en un lugar determinado. Estas tareas de monitoreo y observación implican la recopilación de imágenes de personas, es decir, de datos personales de acuerdo con la definición contenida en el literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, entendido como “cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”.

Autorizaciones

En todos los casos se debe informar a los titulares de datos personales que se encuentran en una zona de videovigilancia y obtener su autorización para el tratamiento de los mismos. Para ello, se pueden utilizar señales o avisos distintivos en las zonas de videovigilancia, principalmente en las zonas de ingreso a los lugares que están siendo vigilados y monitoreados, y al interior de estos.

Las señales o avisos implementados deben:

01. Incluir información sobre quién es el Responsable del Tratamiento y sus datos de contacto.

02. Indicar el tratamiento que se dará a los datos y la finalidad del mismo. Incluir los derechos de los titulares.

03. Indicar dónde está publicada la Política de Tratamiento de la Información.

Procedimientos operacionales que involucren la protección de datos personales

Los Responsables y Encargados del Tratamiento deben establecer de forma previa, los procedimientos de recolección, mantenimiento, uso, supresión o disposición ¬final de los datos personales.

Para no afectar la vida íntima de las personas, los procedimientos de los sistemas de videovigilancia deben ser documentados y socializados con el personal que tendrá acceso a estos, de forma previa al inicio de la operación y firmando cláusulas de confidencialidad.

Se deberán realizar auditorías periódicas

Manejo e implementación de Sistemas De Videovigilancia – SDV

Finalidad de los SDV

Los sistemas de videovigilancia son considerados como intrusivos de la privacidad porque realizan monitoreo de las personas a lo largo del día. Se deben estudiar las necesidades de utilizarlos para evaluar si existe un método de vigilancia con un menor impacto en la privacidad de las personas, teniendo en cuenta:

01. Un ámbito temporal: que el periodo de conservación de los datos personales no exceda del necesario para alcanzar la - finalidad para la cual se han recolectado.

02. Un ámbito material: que exige que los datos recaudados sean sólo los necesarios para cumplir las -finalidades perseguidas.

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