D-Tracker: Governança de terceiros

Para permanecerem competitivas e alinhadas às tendências do mercado, as organizações estão buscando aprimorar a gestão de terceiros, e tratar as vulnerabilidades existentes em diversas dimensões do negócio.

A Deloitte atua no mercado de forma multidisciplinar e oferece serviços que abrangem toda a cadeia de valor das organizações. Neste contexto, foi desenvolvida a ferramenta D-Tracker, com abordagens que endereçam as principais preocupações de administradores responsáveis pela governança de seus terceiros e fornecedores ao longo de todo o ciclo de relacionamento

A jornada de muitas organizações em busca da maturidade na governança de fornecedores e parceiros foi interrompida pela pandemia, dificultando o processo de resposta aos desafios de continuidade de negócio, relacionamento com clientes e transformação digital.

A partir da análise de dados, a equipe de governança de terceiros da Deloitte delinea o ciclo de vida do terceiro em sua empresa e os respectivos controles fundamentais para identificar riscos no processo de contratação, pagamento, fornecimento do serviço ou produto e encerramento do contrato.

Benefícios do D-Tracker

• Reduções de riscos de compliance;
• Higiene da base de fornecedores e parceiros;
• Levantamento de nível de risco;
• Gestão de riscos em toda a cadeia de relacionamento;
• Eficiência operacional;
• Integridade das informações com uso de tecnologia;
• Otimização de processos;
• Alocação eficaz de capital;
• Redução de custos.
   

A terceirização de atividades é uma alternativa estratégica para as empresas obterem ganhos operacionais e redução de custos. Todavia, a ausência de controle das obrigações trabalhistas e previdenciárias desses terceiros têm resultado em impactos negativos para as organizações, aumentando custos judiciais, com penalidades regulatórias, além de prejuízos relacionados à imagem da marca.

O D-Tracker traz um novo horizonte para o monitoramento de obrigações trabalhistas e previdenciárias por meio de painéis de acompanhamento de status.

Obrigações monitoradas

• Cartão de ponto, jornada de trabalho e horas extras;
• Cumprimento das obrigações rescisórias dos desligamentos;
• Análise da folha de pagamento e todos proventos pagos;
• Acordo e convenção coletiva;
• Férias e afastamentos;
• GPS/DARF previdenciária e INSS;
• GFIP/SEFIP, declaração DCTF-Web e ao Fisco (INSS e FGTS);
• GRRF e FGTS;
• Apuração dos encargos envolvidos na prestação de serviços;
• Notas fiscais e verificação da retenção previdenciária;
• Comprovante de pagamentos de todas as obrigações relacionadas, tanto pagamentos aos profissionais, quanto recolhimento ao Fisco.

Diferenciais da função trabalhista e previdenciária

• Cobrança e recebimento seguro;
• Workflow e armazenamento de dados e documentos digitalizados;
• Compliance executado por uma equipe técnica especializada nas áreas trabalhistas e previdenciária;
• Relatórios executivos e/ou analíticos disponibilizados automaticamente todos os meses;
• Monitoramento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Serviço "Portal de Admissões"

Ferramenta desenvolvida para descentralizar o processo de admissão, gerando produtividade e agilidade na operação. Tem como suas principais características a praticidade, a didaticidade e a facilidade na interação, independente da hierarquia do usuário.

Permite o controle do fluxo de admissão de funcionários e prestadores de serviços – para os clientes que utilizam o FPW como ferramenta de folha de pagamentos ou para as organizações contratadas que utilizam o módulo de gestão de obrigações de terceiros.

Benefícios da solução:

• Ferramenta criada dentro da suíte D-Tracker Solution.
• A plataforma pode ser integrada com qualquer sistema de folha de pagamento via API.
• Flexibilidade dos campos de preenchimento, em que é possível escolher a etapa, o usuário responsável, a obrigatoriedade e a necessidade de envio de anexo para comprovar informações.
• Sistema responsivo, com possibilidade de acesso via celular, notebook etc.
• Sistema flexível e parametrizável, atendendo a todas as demandas de admissão.
• Sistema intuitivo e de fácil utilização do usuário final.
• Sistema aderente a todos os segmentos do mercado.

A eficiência de controles de prestação de contas de doações pode garantir a credibilidade e a segurança aos órgãos financiadores de incentivos sociais ou patrocínio de campanhas, além de evitar fraudes e prevenir irregularidades, como desvios de bens patrimoniais.

O módulo de Doações e Patrocínios do D-Tracker apoia na auditoria de uso de verbas de incentivos sociais (doações e patrocínios), que viabiliza esses processos junto ao cliente (doador ou patrocinador) e ao donatário (receptor da doação ou patrocinado).

Como a ferramenta analisa a utilização de doações

A solução permite o cadastramento de contratos para que donatários façam o upload de documentos que comprovem seu uso adequado. A equipe de especialistas da Deloitte faz a revisão e disponibiliza a análise para o cliente.

Diferenciais do módulo de Doações e Patrocínios

• Ganho de tempo – Facilitação da troca de informações, do acesso e utilização do sistema, o que gera redução do tempo de preenchimento, além de aumento na velocidade dos downloads de arquivos e da análise dos dados;
• Assertividade e eficiência – Automatização da execução de cálculos e análise dos documentos que, juntamente com a parametrização das classificações, mitigam o risco de equívocos humanos e aceleram o processo;
• Consolidação de banco de dados – O preenchimento de dados de todos os stakeholders do projeto cria um histórico de principais particularidades de cada donatário e contrato, o que permitirá estruturar uma gestão do conhecimento;
• Transparência – A troca de informações, a análise da prestação de contas e os resultados são acessados tanto pelo doador quanto pelo donatário, a fim de promover maior transparência ao processo e qualidade no relacionamento entre as partes;
• Insumos para análise de inteligência de mercado – Os dados obtidos possibilitarão análises de padrões e variabilidades encontradas para cada um dos envolvidos;
• Mitigação do risco de inclusão de dados fraudulentos – O programa tem dois tipos de logins: um da instituição e um da pessoa física, cada um com seu perfil específico. É possível ter uma base e o histórico sobre a inclusão de dados no sistema, gerando maior transparência.
   

Como a solução D-Tracker pode ajudar a sua empresa

O aprofundamento nos aspectos do relacionamento com fornecedores e parceiros eleva a gestão de terceiros. Para endereçar de forma eficaz cada aspecto, a solução possui módulos específicos para desafios de riscos de governança, trabalhistas ou doações. Qual o desafio da sua organização? A Deloitte pode apoiar a sua empresa por meio de equipes especializadas e tecnologias avançadas.

Diferenciais D-Tracker:

• Visão gerencial por dashboards do cenário da cadeia de fornecedores dos clientes;
• Visão detalhada por meio de dashboards e relatórios individuais para cada terceiro;
• Definição de planos de ação por nível de risco de fornecedores;
• Automatização e redução de custos dos processos de análise;
• Questionários de compliance e internos;
• Background check com avaliações de todo o histórico de cada terceiro;
• Solicitação, preenchimento e avaliação de questionários de compliance e anticorrupção de terceiros;
• Gestão e avaliação de documentos de terceiros na plataforma;
• Mapa de riscos subdividido por categorias de fornecimento.