洞察解析

企業併購後的財務資訊整合

勤業眾信管理顧問股份有限公司/鄭興執行副總經理、李威陞協理

完成併購活動後,管理/整合被併購公司的運營、衡量併購後整體效益的挑戰才真正要開始。無論是內部管理階層、股東、銀行及分析師等利害關係人,都急切於獲知併購後對於集團公司的影響。

面對著被併購公司會計政策、會計科目、資訊系統、作業流程等等的差異,必須及早規劃準備下列三項關鍵工作:

會計政策及流程的一致化

首先要辨認哪些會計政策有差異?對整合後的財務數字會造成什麼影響?例如,應收帳款備抵呆帳評價政策不同,代表兩家公司對呆帳提撥是否足夠有不同的認知,可能對合併財報數字有極大影響。

作業流程差異也必須進行調整。最常見的就是關帳日不同、會計年度不同、結帳時程不一致。例如,原集團結帳只要五天,被併購公司卻要耗費20天,如未調整相關作業流程,將影響集團財務報表出具的時程。其他如關係人交易對帳、管理費用分攤等,與集團財務相關的流程都必須納入規劃。

資料收集與整合

要以集團管理的角度決定須收集的資訊,包括外部法定揭露要求與內部管理決策使用。辨識資料的所在與資料品質,資料清理與人工調節補充是常採用的做法。另一個較複雜的議題是會計準則差異(GAAP Difference),比方說台灣目前採用IFRS,被併購公司為中國公司,若其認列權益法長期股權投資時,採用成本法而非權益法的差異需要被調整;或者如遞延費用必須視其性質,將會計科目重新歸類調整至固定資產或其他長期資產項下。完整評估會計準則的差異,才能允當表達集團財務報表。

整合集團財務資訊的方式

隨著併購策略、收集資訊的目的,或是資訊品質的不同,可採取不同方式來整合集團財務資訊,包括:Excel工作表及整合ERP系統。

Excel工作表是實務上最常見的作法,只要子公司依照規格提供資料,使用Excel彙整即可。這是最快速且成本較低的方式,但公式誤植與人力時間的耗費為其缺點,且不利於後續分析應用,長期而言並不見得是管理上最經濟的方式。

整合ERP系統能一併整合帳務流程與會計科目規則,標準化使管理分析更一致性。

但是ERP為日常營運交易系統,事前的影響評估與規劃工作必須非常周全,人員訓練、維運能力及成本也必須納入考量。這是成本及影響最大的方案,但彈性卻較低,對變動性高或臨時性的報表需求,還是需要以人工或其他報表工具才能達成。

此外,特製化的集團管理工具如商業智慧或是績效管理工具(e.g.集團合併或是預算管理),是獨立於日常營運交易系統外的套裝軟體,能快速彈性地因應管理需求調整。如管理性組織的變動、費用分攤以及特殊目的的擬制試算等。坊間有許多發展成熟的工具,也是目前集團財務管理的主流方式。

併購後的短期選擇與長期規劃可能不同,併購策略以及資金規劃也將影響決策。若要透過更多的併購來成長,採用彈性高的集團管理套裝軟體可在短期內就產生效益。但透過ERP系統的統整,可加強財務管控力以及營運管理的標準化,整體成本效益最佳。

上述三種方式並不是互斥的,可以依集團產業與營運模式配套實施,做出配合短、中、長期發展最合適的選擇。

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