Aviso de Privacidad

DELOITTE COSTA RICA está comprometido con la protección de los datos personales y la privacidad de los y las clientes, profesionales, socios y socias, proveedores y terceros; en cumplimiento a la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales Nº 8968, el Reglamento a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales N° 37554-JP y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, en adelante la LPDP, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad:

Identidad del Responsable

Deloitte & Touche, S.A.; Deloitte Tax & Legal S.A.; Holding Partners DTT CR, S.A.; Deloitte Consulting CR, S.A.; y Deloitte Services ZF, S.A., en adelante Deloitte Costa Rica.

Definiciones

En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por:

• Herramienta: Es la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Costa Rica para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.
  

Forma de acceder a la Herramienta:

Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a:  https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx

En caso de no poder hacerlo, por favor envíe un correo electrónico dirigido al Área de Privacidad, a la dirección privacidad@deloittemx.com.

Domicilio del Responsable

Centro Corporativo El Cafetal, edificio Deloitte, Belén, Heredia, Costa Rica.

Finalidades para el tratamiento de sus datos personales

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en virtud del programa de residencia profesional (en adelante “el Programa”) en el que usted participará con Deloitte Costa Rica:

• Identificarle y contactarle.
  
• Verificar la información proporcionada por usted.
• Gestionar su proceso de alta e integrar su expediente.
• Cumplimiento de sus funciones.
• Asignar, documentar y controlar las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
• Realizarle el pago del apoyo económico.
• Proporcionarle cursos de capacitación.
• Contratación de seguros, y en su caso, contactar a sus personas beneficiarias. Respecto de estos datos, usted declara bajo protesta decir verdad, contar con el consentimiento de sus personas de contactos o beneficiarias para compartir con nosotros sus datos personales.
• Proporcionarle el servicio médico interno.
• Asegurarnos de su cumplimiento con el Código de Ética de Deloitte Costa Rica.
• Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a las personas que han indicado como de contacto.
• Video vigilancia por razones de seguridad.
• Una vez concluido el Programa con nosotros, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de que usted está solicitando trabajo con dichas, en los términos permitidos por la normativa aplicable.

Datos personales por categorías que se recabarán

Para llevar a cabo las finalidades principales descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificación y contacto.
  
• Académicos y laborales.
• Datos de contacto de familiares y personas de referencia. Datos de las terceras personas designadas como sus personas de contacto o beneficiarias. Respecto de estos datos, usted, la persona empleada, declara bajo protesta de decir verdad contar con el consentimiento de sus personas de contacto, familiares o beneficiarias, para compartir con nosotros sus datos personales.
• Datos de salud, considerados como datos personales sensibles mismos que serán utilizados para identificar padecimientos actuales para temas de seguros de gastos médicos y antecedente para cualquier contingencia que se pueda tener, considerando el padecimiento o el tratamiento médico en el que se encuentra.

*Deloitte Costa Rica no solicita certificados médicos, de no embarazo y/o pruebas referentes a Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.

Transferencia de sus datos personales

Con la suscripción del presente, Ud. reconoce y acepta expresamente que Deloitte Costa Rica comunique/transfiera los datos personales que le hubiere aportado y/o aquellos a los que pudiera haber tenido acceso conforme a lo anterior, local o internacionalmente, a: (i) cualquiera de los miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte y/o de DTTL o de los miembros de DTTL; y/o a (ii) terceros proveedores de servicios de procesamiento y tratamiento de datos.

Deloitte Costa Rica exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las Autoridades y la LPDP.

Duración de conservación

El plazo de conservación de sus datos, con base en nuestras políticas y siempre y cuando no cambie de carácter dentro de Deloitte Costa Rica, será de 10 años.

Medidas de seguridad para proteger su información personal

Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleados y empleadas, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.

Ejercicio de Derechos

En los términos establecidos por la LPDP, usted podrá acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos, a través de la Herramienta tecnológica que hemos implementado para tal efecto. Asimismo, usted podrá ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas, mediante la mencionada Herramienta.

Mecanismos para la limitación del uso, divulgación de los datos y revocación del consentimiento

Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como revocar, en cualquier momento, el consentimiento que nos haya otorgado, a través de la Herramienta mencionada anteriormente, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.

Modificación a los Avisos de Privacidad

Deloitte Costa Rica podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad de forma unilateral, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet.