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AMPO: Observaciones de interés

4 de marzo de 2015

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Herramienta de Análisis Multifuncional Programado y Objetivo

El jueves 19 de marzo de 2015 vence la obligación de presentar la Declaración AMPO para aquellos sujetos pasivos adscritos a la Dirección de Grandes Contribuyentes Nacionales. La presentación tardía, genera la infracción administrativa tipificada para tal efecto en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

La Dirección General de Tributación ha dispuesto un medio alternativo para el suministro de datos cuando el gran contribuyente deba incluir 200 o más registros. En estos casos, se podrá adicionar la información en forma electrónica y en formato Excel, en las plantillas diseñadas y aportadas por la misma Dependencia.

No obstante, la facilidad anterior es única y exclusivamente para los apartados: 3. Accionistas de la empresa, 6. Agencias, sucursales o locales comerciales, 12. Aportes o retiros extraordinarios al patrimonio, 13. Cancelación de dividendos, 15. Arrendamientos, 16. Bienes inmuebles, 17. Bienes muebles registrales, 18. Bienes muebles no registrales, 30. Detalles de clientes en el exterior y 31. Detalles de proveedores en el exterior. Los demás apartados, deben completarse en la Herramienta AMPO y no, en archivos de Excel.

Así las cosas, todo responsable de completar la información de trascendencia tributaria que requiere la Administración Tributaria, debe:

  1. Leer el Manual de Ayuda de la Herramienta de Análisis Multifuncional Programado y Objetivo “AMPO” y las Instrucciones de Cumplimiento para la información a suministrar en CD.
  2. Recopilar los datos a incorporar según lo establecido en cada uno de los 31 apartados contenidos en la Herramienta.
  3. Adicionar en la Herramienta y/o sus anexos (plantillas en Excel) la información que corresponda; según revisión previa y de forma exacta. Evite comunicar datos erróneos y ambigüedades al utilizar los apartados de “observaciones”, sea claro y preciso al completar los apartados.

    Las plantillas en Excel únicamente serán utilizadas si los apartados antes mencionados requieren la inclusión de 200 o más registros; en caso contrario, tendrá que incluirlos en la Herramienta. No altere los formatos establecidos por la Dirección en las plantillas que utilice ni adicione más información de la que se le requiere.
  4. Remitir el archivo electrónico “AMPO.mdb” o “AMPO.zip” utilizando para ello el sitio web: http://www.hacienda.go.cr/ampoweb/, una vez que complete toda la información requerida en la Herramienta.
  5. Remitir los archivos en formato Excel, en disco compacto, a la Dirección de Grandes Contribuyentes Nacionales, una vez que complete la información en las plantillas según corresponda y las incluya en el CD respectivo.
  6. Acompañar el punto anterior, con una nota de remisión firmada por el Representante Legal; incluyendo, el nombre de los archivos que se aportan de forma electrónica y su tamaño, y la cantidad de registros (filas) que incluye en cada uno de ellos.

    El funcionario público que reciba la información estampará el sello de recepción en la nota de remisión; está acción es el comprobante que acreditará el cumplimiento de la obligación; y por tanto, el único medio de prueba ante un eventual cuestionamiento futuro por la Dirección.
  7. Conservar en su archivo permanente: el recibido conforme de la Declaración AMPO, los anexos aportados en forma digital, la nota de remisión con el respectivo sello de recepción, y todos aquellos documentos que justifican la inclusión de datos en cada uno de los apartados que completó.
  8. Presentar en tiempo y forma la Declaración. Tome las medidas del caso y evite posibles situaciones adversas que le impidan el cumplimiento dentro del plazo legal previsto. No se haga acreedor de infracciones imprevistas que comprometan el flujo de caja de la empresa.
  9. Fortalecer el control interno de los documentos que amparan la Declaración, generando las trazabilidades que genera cada uno de los apartados dispuestos.
  10. Evitar incorporar información de la que no se encuentre seguro; acuda a su asesor tributario y aclare todas las dudas que posea.

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Sharon Alvarado
shalvarado@deloitte.com

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