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Solicitudes de Autorización para registrar como gasto deducible el costo unitario de un activo cuando supere el 25% del valor de un salario base

1 de junio de 2015

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Recientemente se publicó en la Gaceta Nº 90 del Martes 12 de mayo del 2015 la resolución DGT-R-009-2015, que viene a regular el procedimiento para solicitar la autorización para aplicar como gasto el costo de un activo con un valor superior al 25% de un salario base, pues si bien el Anexo I del Reglamento a la Ley del Impuesto sobre la Renta prevé esta posibilidad, no existía claridad ni una disposición expresa que estableciera los pasos a seguir.

Vale indicar que el nuevo Reglamento a los Procedimientos Tributarios, llenó muchos de los vacíos que existían sobre los trámites existentes, sin embargo, esta diligencia en particular no la contempló, teniendo la Administración la opción de formalizarlo por medio de una resolución general, según las potestades que el Código de Normas y Procedimientos Tributarios prevé en su artículo 99, y clasificando esta autorización dentro de las peticiones generales.

En términos generales los requisitos del trámite son los siguientes:

  1. Presentación de una solicitud formal ante la Administración Tributaria.
  2. Indicar las razones por las cuales solicita que se le autorice registrar como gasto los activos fijos con valores superiores al 25%.
  3. Indicar medio para recibir notificaciones.
  4. Certificación de Contador Público Autorizado, de la lista de activos a ser cargados a gastos con su descripción, nombre y valor, en la cual la suma total de valores no deberá ser mayor al 10% del total de los activos fijos utilizados en la generación del ingreso gravable, propiedad de la solicitante.
  5. Aportar una declaración jurada en donde se indique que es propietario y que puede disponer libremente y con control total de los activos en estudio, indicando el lugar de ubicación de cada uno de estos activos.
  6. Aportar estudio pericial de un profesional independiente de la compañía, debidamente colegiado (ingeniero, informático, etc.), en donde se indique la vida útil, el desgaste esperado que pueda experimentar el bien, o el desgaste a que tales activos serán sometidos por las funciones habituales en que el solicitante espera utilizarlos durante los próximos tres años.
  7. Estar al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones formales y materiales.
  8. Estar al día con las obligaciones financieras por seguridad social, con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

Para revisar la resolución completa haga clic aquí.

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