Dirección General de Tributación modifica resolución sobre suministro de información de las Municipalidades y Concejos Municipales

Mediante la resolución No.DGT-R-29-2021 publicada en el Alcance No. 223 de La Gaceta No. 212, la Dirección General de Tributación (DGT) emitió una serie de modificaciones a la N°DGT-R-015-2021, sobre el suministro de información por parte de las municipalidades y Concejos Municipales de Distrito, con respecto a la periodicidad en la entrega de la información, al uso indistinto de los términos “permiso” y “certificado” de uso de suelo, al medio y forma de entrega y a la ampliación de la descripción de los campos para mejor entendimiento de los datos a suministrar.

La resolución de igual forma, deja sin efecto el requerimiento de información relativo a los permisos o certificados de uso de suelo emitidos, y en su lugar, procede a ampliar el plazo para el suministro de las bases de datos completas, la cual deberá contener la siguiente información:

1. Distrito.
2. Cantón.
3. Provincia.
4. Número de finca.
5. Duplicado.
6. Horizontal.
7. Derecho.
8. Valor de construcciones e instalaciones.
9. Valor terreno.
10. Valor total.
11. Origen del valor.
12. Número documento origen del valor del bien inmueble.
13. Fecha del documento (DD/MM/AAAA).
14. Identificador predial.
15. Geo-referenciación-Latitud.
16. Geo-referenciación-Longitud.
17. Coordenada X.
18. Coordenada Y.
19. Número de Plano.
20. Provincia del Plano.
21. Año del Plano.

Número de identificación del propietario, sea persona física o jurídica que solicita el permiso.Con relación a los denominados permisos de construcción aprobados, atendiendo la siguiente estructura, la información a aportar es la siguiente:

1. Número de identificación del propietario, sea persona física o jurídica que solicita el permiso.
2. Nombre del propietario persona física o jurídica que solicita el permiso
3. Número de permiso de construcción.
4. Área a construir.
5. Número de la finca o fincas relacionada con el Permiso de Construcción que se está otorgando.
6. Duplicado.
7. Horizontal.
8. Derecho.
9. Provincia.
10. Cantón.
11. Distrito.
12. Nombre de Ingeniero o Arquitecto responsable.
13. Código asignado al ingeniero o arquitecto del CFIA (Colegio Federado Ingenieros Arquitectos).
14. Nombre del proyecto.
15. Valor total.
16. Fecha de Emisión (DD/MM/AAAA).

Es importante que se tenga en cuenta que esta información será utilizada por la Dirección General de Tributación para realizar cruces de información, por lo que, es importante revisar que la información que se le ha proporcionado a las Municipalidades y Consejos de Distrito sea concordante con la reportada ante la DGT, para evitar generar procesos de control.En cuanto a la entrega de información, la misma será semestral, de enero a junio y de julio a diciembre y debe presentarse dentro de los 15 días naturales siguientes al término de cada semestre, sea entre el 1 al 15 de julio y entre el 1 al 15 de enero, y subirse a la nube privada del Ministerio de Hacienda (One Point).

General Directorate of Taxation modifies resolution on the provision of information by Local Governments

Through Resolution No. DGT-R-29-2021 published in La Gaceta No. 212, the General Directorate of Taxation (DGT) generated a series of modifications to Resolution No. DGT-R-015-2021, regarding the provision of information by Local Governments (municipalities), with respect to the periodicity in the delivery of information, the mechanism and form of delivery and the extension of the description of the fields for a better understanding of the data to be provided.

The resolution also leaves without effect the requirement of information related to the land use permits or certificates issued, and instead, proceeds to extend the term for the supply of the complete databases, which must contain the following information:

1. District.
2. Canton.
3. Province.
4. Property number.
5. Duplicate.
6. Horizontal.
7. Right.
8. Value of constructions and installations.
9. Land value.
10. Total value.
11. Origin of the value.
12. Document number of origin of the value of the real estate.
13. Date of the document (DD/MM/YYYYYY).
14. Property identifier.
15. Geo-referencing-Latitude.
16. Geo-reference-Longitude.
17. X-coordinate.
18. Y-Coordinate.
19. Plan number.
20. Province of the Plan.
21. Year of the Plan.

In relation to the approved construction permits, according to the following structure, the information to be provided is the following:

1. Identification number of the owner, whether natural person or legal entity requesting the permit.
2. Name of the owner, natural or legal person requesting the permit.
3. Number of the construction permit.
4. Area to be built.
5. Number of the property or properties related to the Construction Permit being granted.
6. Duplicate.
7. Horizontal.
8. Right.
9. Province.
10. Canton.
11. District.
12. Name of responsible Engineer or Architect.
13. Code assigned to the engineer or architect of the CFIA (Colegio Federado Ingenieros Arquitectos).
14. Name of the project.
15. Total value.
16. Date of Issuance (DD/MM/YYYYYY).

As for the delivery of information, it will be submitted semi-annually, from January to June and from July to December and must be submitted within 15 calendar days after the end of each semester, that is, between July 1 to 15 and between January 1 to 15, and uploaded to the private cloud of the Ministry of Finance (One Point).

It is important to take into account that this information will be used by the General Directorate of Taxation to cross-check information, therefore, it is important to check that the information provided to the Municipalities and District Councils is consistent with that reported to the DGT, to avoid generating control processes.