Realitní předpovědi na rok 2018

Prognózy

Obliba coworkingu prudce stoupá. Jaké jsou výhody a kde číhají rizika?

Realitní předpovědi na rok 2018

Coworking je na vzestupu a mění způsob, jak využíváme kancelářské prostory. Sdílené pracovní prostory musí být flexibilní a optimalizované zároveň. Aby uživatelům vyhovovaly co nejlépe, je zásadní internet věcí (IoT) – mozek budovy, který odhaluje vzniklé potřeby a problémy.

25/01 - Rinse Bruggeman, Desie Driever a Wilfrid Donkers

Vzestup coworkingu

Prostory pro coworking se staly horkým tématem a nedávný nárůst v počtu nově otevřených prostor byl přímo fenomenální. Na rozdíl od tradičnějšího modelu obsluhovaných kanceláří zde spolupracující nájemníci neboli členové sdílejí nejrůznější zařízení jako nábytek, tiskárny, telefony, provozní a technickou podporu. Sdílejí náklady na budovu, internet, energie atd. Pronajímání prostoru na základě členství často vede k nižším nákladům než pronájem běžné kanceláře. Tento společný a efektivní způsob zajištění prostoru je atraktivní pro firmy, které vyžadují flexibilitu, např. malé a rychle rostoucí společnosti, živnostníky na volné noze, technologické a mediální firmy a všechny podniky, které v této verzi moderního pracoviště mohou vzkvétat, především společnosti zaměřené na zaměstnance z generace mileniálů nebo ty, kteří chtějí pracovat v dynamické komunitě stejně smýšlejících lidí. Spolupráce, networking a často samozřejmě také punc současného trendu – to vše je pro coworking charakteristické.

Aby větší firmy nezůstaly pozadu, i ony začínají pokukovat po výhodách najmutí sdílených pracovních prostor. Náklady a flexibilita jsou samozřejmě důležitými faktory, klíčový by však byl přístup ke komunitě – kontakt se startupy a rostoucími podniky by mohl podpořit navazování nových vztahů již od počátečních fází. Partnerství s novou generací podniků by mohlo malým firmám pomoci dosáhnout většího růstu a zároveň naučit velké firmy lépe si všímat trendů a příležitostí díky tomu, že budou obklopené mladšími společnostmi a pracovní silou.

Prostor napojený na technologie

Technologické pokroky jsou jedním z hlavních faktorů, které rozvoj sdílených pracovních prostor umožňují. Pokročilá IT infrastruktura s rychlým a spolehlivým internetem je zde naprostý základ. Konkurence mezi poskytovateli sdílených pracovních prostor roste, a provozovatelé tak musí umět chytře využít technologií k odlišení svých prostor. Dalším krokem je využívání internetu věcí (IoT). Budovy jsou stále chytřejší a my se začínáme učit, jak prostor lépe využívat. Tento přístup tak pude pro potřeby současných uživatelů nezbytný.

IoT ve sdíleném pracovním prostoru

IoT v budovách umožňuje flexibilitu a možnosti pro optimalizaci pracovního prostoru, usnadňuje budově reagování na potřeby uživatelů a upozorňuje na problémy, které vzniknou. Co můžeme od IoT ve sdíleném pracovním prostoru očekávat? Senzory v budově sbírají informace jako obsazenost, teplota, spotřeba energie atd. Software propojuje informace poskytnuté jednotlivými senzory a vytváří „mozek budovy“. Ta si tak může sama diagnostikovat problémy a sdělovat informace. Stává se z ní živá struktura schopná rozpoznat problémy a potřeby komunity v budově. Shromažďování dat prostřednictvím senzorů poskytuje provozovateli sdílených pracovních prostor hlubší poznatky o provozní efektivitě, což je na vysoce konkurenčním coworkingovém trhu nezbytné.

Díky analýze dat o obsazenosti pracovních míst a zasedacích místností je možné optimalizovat pracovní prostor. Senzory zaznamenávají obsazenost v různých časech a dnech a sledují pohyb uživatelů. Z výsledných dat pak může např. vyplynout, že některá pracovní místa jsou nedostatečně využitá, čímž vznikne příležitost ke zlepšení.

IoT také přispěje k řízení provozních nákladů budovy. Velkou část těchto provozních nákladů tvoří veřejné služby. IoT v budovách může mapovat její využívání a podle toho přizpůsobovat mj. osvětlení, topení, kvalitu vzduchu, úklid a zabezpečení v kontrolovaných zónách. Tím dojde k úsporám energie a dalším snížením nákladů prostřednictvím úprav využívání budovy. Výsledkem budou výrazné úspory nákladů na provoz.

Příležitosti IoT

IoT přináší mnoho příležitostí, ale jak už jsme popsali v realitních předpovědích na rok 2017, vzestup chytrých budov s sebou nese i nová rizika, např. kybernetická. Dalším důležitým faktorem, který je třeba mít na paměti, je soukromí uživatelů budovy. Vzhledem k datům, která senzory shromažďují, musí být soukromí nejvyšší prioritou. IoT by měl sloužit k tomu, aby byla budova uživatelsky přívětivá a k osobním údajům by měl mít přístup pouze sám zaměstnanec. To se týká především sdílených pracovních prostor, kde pracuje více společností, a soukromí dat je tam tedy klíčové. V důsledku toho musí být kybernetické riziko a soukromí v popředí spolupráce mezi realitními společnostmi, provozovateli a IT společnostmi, kteří společně zajišťují bezpečnost moderního pracoviště.

Koncept coworkingu sice není nový, očekáváme však, že jeho popularita bude nadále narůstat. Úspěch sdílených pracovních prostor bude spočívat ve flexibilitě a optimalizaci prostoru, které tento model nabízí. K tomu si přičtěme i to, že technologie, především IoT, mohou přinést další změny pracovišť a lepší porozumění. Sdílený pracovní prostor, který nájemcům umožňuje zvětšovat či zmenšovat využívaný prostor podle aktuální potřeby a nesvazuje je obvyklými nájemními podmínkami, se na trhu dozajista uchytí.

Byl pro Vás tento článek přínosný?