Transformation Assurance

Wettbewerbsdruck, disruptiv wirkende Technologien, der Untergang traditioneller Geschäftsmodelle, Digitalisierung und der zunehmende Umfang von regulatorischen Anforderungen zwingt die Unternehmen, sich immer wieder neu zu erfinden und für die Zukunftssicherung zu transformieren.

Transformationen sind unternehmensweite und bedeutsame Initiativen. Die Sponsoren sehen sich einem Chancen- und Risikoprofil gegenüber mit Auswirkungen auf den Gesamterfolg ihres Unternehmens. Die Herausforderung besteht darin die Chancen und Risiken zu balancieren und den Transformationserfolg zu sichern.

Mit Transformation Assurance unterstützen wir dabei Chancen zu nutzen und Risiken zu managen. Wir geben Sicherheit in der Umsetzung von Transformationen und schaffen so Vertrauen für die Stakeholder.
In unserem Expertenteam vereinen wir eine einzigartige Kombination von Kernkompetenzen in den Bereichen Programm- und Projektmanagement, Accounting, Geschäfts- und Finanzprozesse, ERP SAP, interne Kontrollsysteme und Assurance Know-how.

Wir stehen für

• unabhängige Evaluierung Ihrer Transformationsprogramme und –projekte hinsichtlich Governance, Risikosituation und Zielerreichung
• transformationsbegleitendes und regelmäßiges Feedback in einer unabhängigen Berichterstattung zu Programm- und Projektrisiken und aufzeigen von ggf. notwendigen und geeigneten Maßnahmen für die Risikobewältigung und Erfolgssicherung
• Unterstützung und Sicherung der Überwachungspflichten der Sponsoren gegenüber ihren Stakeholdern

Unsere Fokusthemen

• ERP SAP S/4HANA Systemtransformationen
• Transformation zur Digitalisierung der Finanzfunktionen
• M&A Transformationen

SAP S/4HANA Transformation Assurance - Vertrauen und Sicherheit bei Ihrer S/4HANA Implementierung

Mit unserer unabhängigen Stellung, Qualifikation und Branchenkenntnis untersuchen wir S/4HANA- Transformationen in regulatorischer, prozessualer und systemtechnischer Hinsicht. Wir liefern belastbare Aussagen zum Fortschritt und Wirkungsgrad des SAP S/4HANA-Transformationsprojektes. Wir berichten zeitgerecht und objektiv an die Sponsoren und liefern detaillierte Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge.

Herausforderung S/4HANA Transformation

Durch die angekündigte Support-Verlängerung für die bisherigen ERP-Produkte SAP R/3 und SAP ECC bis zum Jahr 2027 (optional bis maximal Ende 2030) gewinnen Sie Flexibilität bei der Umstellung auf SAP S/4HANA. Diese gilt es zu nutzen: Statt die Einführung als rein technische Umstellung zu behandeln, bleibt Ihnen nun Zeit für eine strategisch ganzheitliche Transformation zur Optimierung der Geschäftsprozesse sowie zur Neuausrichtung von Organisations- und Kontrollabläufen.

Unsere Erfahrung mit S/4HANA Transformationen zeigt: Neben der Wahl der geeigneten Umstellungsmethode (Greenfield- vs. Brownfield-Ansatz) ist es essentiell, Implikationen auf betroffene Unternehmensbereiche zu identifizieren sowie entsprechende Werteflüsse und Interdependenzen zu berücksichtigen. Hierbei ergeben sich erfahrungsgemäß weitreichende Auswirkungen auf Accounting- und Reporting-Prozesse (bspw. aus der Verzahnung von Buchhaltung und Controlling), das interne Kontrollsystem rechnungslegungsrelevanter Geschäftsprozesse sowie die IT- und Datensicherheit.

SAP S/4HANA-Transformationen brauchen Sicherheit

Die SAP S/4HANA Transformation bietet Ihnen somit große Potenziale für die umfassende Digitalisierung und Standardisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Gleichzeitig handelt es sich um ein komplexes Implementierungsprojekt, das Risiken in Bezug auf eine ordnungsgemäße Datenübernahme und die Anpassung von Kontrollen birgt. Ferner ist sicherzustellen, dass das Tagesgeschäft während der Transformation weiterhin reibungslos verläuft.
Um die zielgerichtete Realisierung der SAP S/4HANA Umsetzung sicherzustellen, sollten Sie sich daher folgende Fragen stellen:

• Wie wird sichergestellt, dass die gesetzlichen und regulatorischen Vorschriften eingehalten werden? 
• Welche Auswirkungen hat die Transformation auf das interne Kontrollsystem, IT- und Datensicherheit und Überwachungssysteme? 
• Ist die fachliche Richtigkeit (z.B. hinsichtlich Accounting Anforderungen) der Umsetzung sichergestellt? 
• Wie werden die fachlichen und technologischen Interdependenzen zu anderen, parallel laufenden Programmen berücksichtigt? 
• Wie werden die angestrebten Ziele (z.B. Automatisierung, Standardisierung etc.) erreicht? 
• Sind Projekt-Governance-Systeme für die wirksame Projektsteuerung und -überwachung eingerichtet und erfolgt eine angemessene Berichterstattung an Vorstand und Aufsichtsrat?

Wir unterstützen Sie mit Transformation Assurance als unabhängige Instanz in Ihrem SAP S4/HANA-Projekt.

SAP S/4HANA Transformation Assurance: Unsere praxiserprobten Vorgehensweisen und Methoden

• Durchführung von toolgestützten Deloitte Project Diagnostics zur Prüfung und Beurteilung des Programm- und Projektmanagements mit den Schwerpunkten PMO und Projektrisikomanagement
• Prüfung und Beurteilung Ihres SAP S/4HANA Programms anhand des Deloitte globales Enterprise Value Delivery Referenzmodels für SAP S/4HANA Implementierungen über alle Implementierungsphasen
• Prüfung- und Beurteilung der fachlichen Richtigkeit in der Konzeption und Umsetzung der S/4HANA Implementierung hinsichtlich der rechtlichen Anforderungen an die Rechnungslegung 
• Prüfung und Beurteilung der Konzeption und Angemessenheit von internen Kontrollen anhand von Benchmarking mit der Deloitte S/4HANA Internal Controls Suite
• Konzeption und Integration von S/4HANA Controls in die Governance Risk & Compliance Funktion
• Toolgestützte Prozessdatenanalyse zur Validierung von Prozess GAP Analysen in der Konzeption von S/4HANA Sollprozessen
• Toolgestützte Analyse von S/4HANA Berechtigungskonzepten
• Toolgestützte Prüfung und Beurteilung von S/4HANA Datenmigrationen